Depuis son entrée en vigueur en mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) est devenu la référence en matière de protection et de traitement de données personnelles. Il s’applique à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité. Pour vérifier son respect et s’assurer de la mise en place d’un dispositif de sécurité informatique fiable et fonctionnel, la réalisation d’un audit RGPD devient alors incontournable. Découvrez ici l’importance de ce contrôle pour les petites entreprises.
Pourquoi les petites entreprises doivent-elles prioriser l’audit RGPD ?
La protection de données personnelles est devenue un enjeu crucial pour les petites entreprises en France. Elle est non seulement obligatoire, mais aussi bénéfique pour leur organisation ainsi que pour leurs clients, leurs salariés et leurs partenaires. C’est dans cette optique que l’audit RGPD intervient. Celui-ci permet de vérifier si les données personnelles recueillies sont utilisées à bon escient. Il aide également à contrôler la fiabilité et la sécurité des systèmes d’information. Sachez que le non-respect du RGPD peut causer de graves sanctions. Les sociétés peuvent encourir des amendes pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros. Il est donc important de se mettre en conformité pour éviter cela. Afin d’y parvenir, pensez à réaliser un audit RGPD auprès d’une enseigne spécialisée. Voici les raisons de faire un audit RGPD :
Pour mieux sécuriser les données
La transformation numérique a bouleversé de nombreuses méthodes de travail. Parmi elles, on peut citer le traitement des informations. Certes, le numérique a permis une meilleure exploitation de ce procédé, mais il a aussi attiré des personnes malveillantes qui profitent des failles de sécurité pour pirater ou voler des données confidentielles. Ces cyberattaques se révèlent néfastes pour les petites entreprises, car elles peuvent entraîner des dommages irréparables à sa réputation et à la confiance des clients et des partenaires. À cet effet, la réalisation d’un audit RGPD est indispensable pour s’assurer de l’efficacité de leurs systèmes de gestion d’informations.
Pour garantir une efficacité commerciale
Un audit RGPD peut très bien aider les petites entreprises à organiser leurs opérations commerciales. En évaluant leurs actions marketing du passé, il peut leur proposer de nouvelles stratégies à adopter. D’autre part, il peut analyser les données des clients pour mieux comprendre leurs besoins et leurs comportements.
Pour améliorer l’image de marque
Grâce à l’audit RGPD, les petites entreprises peuvent gagner la confiance de leurs clients. Sachez que l’intérêt de ce contrôle est de veiller à ce que les règles de mise en conformité au règlement général sur la protection des données soient respectées. L’analyse vérifiera leurs engagements face :
- aux droits de l’oubli numérique :
- aux droits de rectification ;
- aux droits d’accès, etc.
Pour ajouter de nouveaux services
Dans le cas où l’entreprise souhaite créer de nouveaux services, elle peut être amenée à adopter de nouvelles installations. De ce fait, elle doit réaliser un audit RGPD afin de vérifier si ces dernières sont ou non en adéquation avec la réglementation.
Les avantages tangibles d’un audit RGPD réussi
Un audit RGPD réussi présente de nombreux avantages aux petites entreprises, à savoir :
L’instauration d’une culture de la protection des données
La réalisation d’un audit RGPD s’avère un excellent moyen de garantir la protection des informations sensibles (en continuité). La vérification permet notamment de mettre en place les meilleures pratiques pour stocker et sécuriser les données dans les serveurs. Cela contribue à éliminer les risques liés aux cyberattaques.
Une bonne gestion des données
Pour les entreprises qui gèrent une importante quantité de données personnelles, il peut arriver de rencontrer des erreurs de traitement ou des redondances. Avec un audit RGPD réussi, plus besoin de se soucier de ce problème, car le processus vise à assurer une bonne gestion des données.
