La conformité au RGPD lié à la protéger des données personnelles est une initiative indispensable pour préserver la réputation de votre société et éviter les risques juridiques. Assurez-vous de suivre respectivement cette prescription en demandant l’aide d’un spécialiste. Fort d’une expertise reconnue dans le domaine de la conservation des données, le cabinet d’audit VIRTUALDPO accompagne les entreprises de tous secteurs dans leur démarche de la mise en conformité rgpd. Fondée en 2018 par des professionnels en droit, informatique et enseignement, la société vous offre des solutions sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
Qu’est-ce que la RGPD ?
Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données est un texte de loi européenne visant à protéger vos données personnelles. Cela concerne toutes les informations permettant de vous identifier, directement ou indirectement tels que :
- votre nom et prénom ;
- votre adresse ;
- votre numéro de téléphone ;
- votre historique de navigation en ligne.
Pourquoi la mise en conformité RGPD est indispensable pour tous les établissements ?
Elle est devenue une obligation incontournable pour toutes les entreprises, quel que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Cela est nécessaire pour différentes raisons.
Protection de la vie privée
Il permet aux unanimités de mieux contrôler leurs données personnelles et de les mettre à l’abri de toute violation.
Unification des règles
Il harmonise les règles des traitements des données à travers l’UE, facilitant les échanges commerciaux tout en garantissant un niveau de protection élevé.
Responsabilisation des entreprises
Elle exige des entreprises qu’elles mettent en œuvre des mesures de sécurité solides pour préserver les données à caractère personnel et qu’elles rendent compte de leurs pratiques.
Préserver la réputation de l’entreprise
Une violation du RGPD peut entraîner une grave atteinte à la réputation d’une entreprise, avec des conséquences négatives sur son image de marque et sa relation avec les clients.
Limiter les risques juridiques
Le RGPD offre un cadre juridique clair et précis. En s’y conformant, les entreprises se protègent contre d’éventuels litiges.
Améliorer la sécurité des données
Le RGPD incite les entreprises à mettre en place des mesures de sécurité renforcées pour protéger les informations personnelles, qui réduisent les risques de cyberattaques et de fuites de données.
Rationaliser les traitements de données
Le principe de minimisation des renseignements, inscrit dans le RGPD, pousse les entreprises à ne collecter et à traiter que les données strictement nécessaires, cela simplifie les processus internes.
Comment être sûr que son institution est conforme au RGPD ?
Pour s’assurer que votre entreprise respecte la RGPD, certaines démarches sont à considérer.
Effectuer un audit des données
Entamer par l’analyse approfondie des informations que votre entreprise recueillit, traite et conserve. Découvrez les différentes catégories de données personnelles que vous possédez, leur origine, leur utilisation et leur durée de vie. Cela vous aidera à comprendre lesquelles sont concernées par le RGPD et à déterminer si des changements sont nécessaires.
Examiner les politiques et procédures internes
Examinez attentivement vos politiques et procédures internes afin de garantir leur conformité aux exigences du RGPD. Cela englobe les facteurs suivants :
- les principes de confidentialité ;
- les contrats de protection des données ;
- les méthodes de gestion des incidents de sécurité ;
- les protocoles de traitement des demandes émanant des personnes concernées.
Mettre en place des mesures de sécurité des données
Veillez à ce que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour protéger les données à caractère personnel contre la consultation, la divulgation, l’altération ou la perte non autorisées.
Évaluer les relations avec les sous-traitants
Révisez les conventions conclues avec vos sous-traitants afin de vous assurer qu’elles sont compatibles avec les exigences du RGPD en matière de conservation des données.
Effectuer des évaluations d’impact sur la protection des données
Réalisez des analyses d’impact sur la protection des données (DPIA) afin d’évaluer les risques pour les droits et libertés des personnes concernées associés aux processus de traitement des données.
Mettre en place un processus de suivi et d’amélioration continue
Instaurez un système de contrôle habituel de la conformité au RGPD et prévoyez des dispositifs capables de repérer et de rectifier tout non-respect des règles. Veillez à ce que vos pratiques et politiques soient régulièrement mises à jour selon les évolutions législatives et technologiques.
Qui peut réaliser un audit RGPD ?
Plusieurs profils peuvent être sollicités, chacun apportant une expertise spécifique.
Des consultants spécialisés en RGPD
Ces professionnels disposent d’une expertise approfondie en matière de protection des données. Ils peuvent réaliser un audit complet et vous accompagner dans la mise en conformité.
Des cabinets d’audit
De nombreux cabinets d’audit proposent des services d’audit RGPD. Ils disposent de méthodologies éprouvées et peuvent vous offrir une vision globale de votre organisation.
Des avocats spécialisés en droit des données
Les avocats peuvent vous apporter une expertise juridique sur les différentes obligations du RGPD et vous conseiller sur les aspects réglementaires de l’audit.
Des DPO (Délégués à la Protection des Données)
Si votre organisation en a désigné un, il peut être un interlocuteur privilégié pour mener l’audit interne.
