L’introduction de l’intelligence artificielle (IA) dans divers secteurs d’activité a donné lieu à de réelles avancées dans les processus. Dans le milieu des entreprises, cet outil peut être utilisé pour optimiser la façon dont les contrats sont gérés. Grâce au levier stratégique qu’il constitue, l’IA simplifie les habitudes et limite les principaux aléas relatifs à la gestion des contrats. Les entreprises qui adoptent cet outil constatent un accroissement de leur rendement. Pour quelles autres raisons organiser vos contrats avec l’IA ?
Perfectionner l’expérience des collaborateurs et clients
En entreprise, l’objectif d’un manager doit être de réduire le temps que perdent les collaborateurs sur certaines tâches. Il s’agit notamment de celles dont la plus-value n’est pas importante au quotidien. Vous devrez réorienter leurs efforts vers des buts majeurs, afin que l’entreprise améliore ses performances. Choisir d’automatiser la gestion de vos contrats avec Tomorro sera également bénéfique à vos clients.
Ces derniers jouiront en effet :
- D’un meilleur accompagnement ;
- De contrats apprêtés dans les délais convenus ;
- De notifications lors des principaux changements.
Autrement dit, gérer vos contrats grâce à l’IA permettra à votre entreprise d’avoir de meilleures relations avec ses partenaires.
Accroître le volet sécuritaire des documents
Automatiser la gestion des contrats au moyen de l’IA sert aussi à élever le niveau de sécurité de ces documents. En effet, vos contrats seront automatiquement conservés dans une base de données spéciale. La protection dont ils bénéficient est plus accrue, que celle fournie par les contrats imprimés sur papier. Dès que les conventions sélectionnées sont archivées, l’outil aide à choisir une variété de seuils de sécurité comme :
- Des sauvegardes fréquentes pour éviter les pertes de données ;
- Le cryptage automatique des données de tous les contrats ;
- L’accessibilité optionnelle aux contrats selon des paliers définis.
Limiter les potentielles erreurs
Choisir d’automatiser la gestion des contrats au sein de votre entreprise peut également vous faire bénéficier d’un atout supplémentaire. Il s’agit de celui grâce auquel les erreurs commises par vos équipes internes sont réduites. Les plus récurrentes en milieu professionnel sont :
- Les fautes d’inattention ;
- Les divers oublis à propos des clauses ;
- Etc.
L’intelligence artificielle utilisée procède donc à des vérifications approfondies des contrats à différentes étapes. Ainsi, vous aurez la garantie que ces documents qui vous lient à d’autres partenaires sont exempts de toute irrégularité.
Garantir la conformité aux dispositions légales
Les contrats qui vous lient à des clients ou partenaires doivent absolument être conformes à la loi. En fonction du secteur d’activité de votre entreprise, les règles juridiques auxquelles vous êtes soumis peuvent être plus ou moins rigides. Opter pour une gestion automatisée de vos contrats vous permet de choisir divers modèles et clauses selon les contextes. Ainsi, vous avez la garantie que les conventions produites par l’IA tiendront compte des particularités de chaque client.
Vos collaborateurs auront désormais peu d’efforts à fournir pour produire des contrats toutes les fois que vous en aurez besoin.
Suivre plus facilement le cycle de vie des contrats
La durée de vie de vos documents contractuels est rallongée grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle. À toutes les étapes du processus de gestion, vous avez droit à :
- Des notifications ;
- Des rappels d’échéances automatiques, en temps réel.
Quel est l’intérêt de telles options ? Elles vous permettront de réduire les listes d’attente des contrats. Il en découle alors une plus grande fluidité dans le traitement, et de meilleures relations avec vos partenaires. Plus loin, les méthodes utilisées pour gérer vos contrats bénéficient d’une harmonisation à tous les niveaux. L’impact sur l’image de votre entreprise n’est surtout pas à négliger.
Les documents juridiques que vous produisez seront plus cohérents, quels que soient les départements responsables de leur rédaction.
Faire gérer vos contrats par l’IA permettra à votre entreprise d’être véritablement plus productive. Cette solution plaira assurément aux entrepreneurs, qui souhaitent développer durablement leur business. L’outil évite la survenue de nombreuses erreurs, et renforce l’image de marque des entreprises qui l’adoptent.
