La dématérialisation n’est plus qu’un simple concept, il s’agit de l’une des plus grandes préoccupations des entreprises actuellement. Dématérialiser certains services de l’entreprise permet d’adopter un meilleur processus organisationnel. La dématérialisation entreprise concerne globalement la numérisation, pour favoriser un meilleur accès au patrimoine documentaire. Cela contribue à l’amélioration de la productivité et de la réactivité des acteurs au sein de l’entreprise. Quels sont les principaux avantages de ce système ? Voici un article détaillé à ce propos.
La dématérialisation devient une préoccupation majeure actuelle
De nos jours, de plus en plus d’entreprises se mettent à la dématérialisation. Cependant, un projet de dématérialisation entreprise n’est pas une mince affaire. La mise en œuvre de ce projet doit se faire de façon globale pour garantir son efficacité. On parle ici de dématérialiser tous les flux documentaires entrants comme les factures ou les courriers, mais aussi les flux documentaires sortants incluant les signatures électroniques. Un processus de traitement global est à planifier à partir de la numérisation des documents jusqu’à leur archivage
Hexapage : une solution sur-mesure pour la gestion de vos documents
Comme vous pouvez constater, la dématérialisation entreprise est loin d’être un processus simple à réaliser. Le site officiel www.hexapage.fr/ peut vous être d’une aide précieuse pour concrétiser plus facilement votre projet. Hexapage est une enseigne chevronnée en dématérialisation. Hexapage c’est :
Une grande variété d’offres
Outre la dématérialisation globale, le spécialiste propose différentes offres intéressantes pour votre entreprise :
- l’aménagement de votre local de travail ;
- la gestion de systèmes d’information ;
- des outils de travail collaboratif en tout genre.
Un accompagnement personnalisé selon vos besoins
Toute l’équipe de conseillers commerciaux et de techniciens hexapage est mise à disposition pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet de dématérialisation entreprise. Les professionnels disposent des compétences et des connaissances requises pour vous proposer des solutions sur-mesure en fonction de vos besoins, avec audit et conseil, service après-vente et maintenance.
Un réseau de proximité
Avec plusieurs agences implantées dans tout le pays, Hexapage s’engage à se mettre à proximité de ses clients pour offrir les meilleures prestations de service possibles.
Les principaux avantages de la dématérialisation en entreprise
Adopter un projet de dématérialisation en entreprise offre d’énormes avantages.
Un gain de temps
La dématérialisation consiste à stocker les documents d’une entreprise au sein d’un serveur. Le traitement de toutes les informations est alors plus rapide de par les fonctions de recherche. Plus besoin de feuilleter des liasses de papier pour travailler efficacement.
Tous les collaborateurs ont accès à des données similaires sans risques de duplication. Bref, l’automatisation permet de gagner du temps.
Une meilleure productivité
Le temps pour trouver des informations est largement réduit. Les acteurs de l’entreprise peuvent alors se focaliser un peu plus sur leurs missions principales. La dématérialisation est une solution innovante qui permet de booster la productivité en entreprise, alliant technologie et normes règlementaires. Une meilleure productivité contribue au développement de l’organisation et à la création d’un avantage concurrentiel considérable. Il est clair qu’une entreprise plus rapide et plus réactive est plus appréciée que le contraire, augmentant ainsi l’image de marque.
