Dans l’ère de la digitalisation, les services comptables en ligne sont en plein essor. C’est un mode d’organisation, offrant un gain de temps phénoménal et des tarifs avantageux pour les entreprises. Des outils de comptabilité sont mis à la disposition des chefs d’entreprise pour simplifier la gestion de la comptabilité. En plus de gérer les documents et processus comptables, les experts-comptables en ligne jouent le rôle de conseillers et d’accompagnateurs pour les dirigeants d’entreprise. Le choix de l’expertise comptable en ligne ne doit pas se faire au hasard. Voici tous les critères à prendre en compte pour choisir votre cabinet d’expertise à distance.
La croissance de la comptabilité en ligne
Un expert-comptable en ligne est un professionnel en comptabilité, proposant les services classiques d’un cabinet comptable à distance. Avec la dématérialisation des documents et liasses fiscales, ce système est actuellement en pleine croissance. Solliciter une expertise comptable en ligne procure un gain de temps énorme pour les entreprises, en plus d’un tarif réduit. Le professionnel travaille via Internet à travers des outils comptables modernes et performants. Le rôle et la prestation de service ne diffère pas d’un comptable traditionnel : tenue de la comptabilité, gestion des comptes annuels, réalisation de déclarations fiscales, rédaction de documents juridiques, établissement des bulletins de paie, etc.
Expertise comptable en ligne : les critères essentiels pour faire un bon choix
Entre obligation légale et outil de gestion, la comptabilité est un pilier de l’entreprise. Il est important pour un chef d’entreprise de choisir une expertise comptable en ligne sûre et fiable pour l’accompagner dans son projet. Voici les principaux critères à prendre en considération pour le choix de son expert-comptable en ligne :
1-Un expert-comptable reconnu par l’Etat
L’expertise comptable est une profession règlementée. Les experts-comptables sont alors des professionnels indépendants ayant effectué des études de près de 8 ans avec des stages pour disposer du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC). Le premier critère de choix fondamental est l’inscription du professionnel à l’ordre des experts comptables (OEC)
2-Un conseiller selon vos besoins
Rien de plus sûr que de se faire accompagner par un expert qualifié et compétent ! Pour choisir un accompagnateur comptable idéal, être inscrit à l’OEC n’est qu’un premier critère. Au-délà de la prestation, un professionnel en expertise comptable en ligne est un véritable partenaire d’affaires. C’est un accompagnateur qui doit être adapté aux besoins de votre entreprise, pendant :
- la phase de création d’entreprise, pour l’élaboration du business-plan, la réalisation des formalités juridiques et le conseil sur les financements ;
- la phase de croissance : la gestion comptable et l’optimisation fiscale et sociale ;
- la phase de sortie avec les procédures de cession et autres.
L’expert-comptable doit pouvoir partager les visions des chefs d’entreprise dans le cadre de leur projet, sur le court, le moyen et le long terme.
3-Un interlocuteur unique
Pour un expert en comptabilité en ligne, un seul interlocuteur est à privilégier. Avoir un seul interlocuteur procure quelques avantages :
- un gain de temps dans les processus de traitements comptables ;
- la mise à disposition de conseils pertinents ;
- un effet de synergie dans la finance, la performance ainsi que sur le plan social et juridique.
Un cabinet d’expertise comptable est ainsi en mesure de prendre en charge la comptabilité, la fiscalité, le social, l’audit, le pilotage de la performance ainsi que les systèmes d’information.
4-L’utilisation d’outils performants
Afin d’adopter une approche digitale digne de ce nom, l’idéal est de vérifier les outils et logiciels comptables utilisés par le professionnel : Cloud et logiciels Saas. Le système de protection et de confidentialité des données doit aussi bien correspondre à l’activité de l’entreprise concernée. Le but est de rendre plus simple et pratique les échanges d’informations comptables à distance, sans perte de temps.
5-Les honoraires
Le tarif est un critère essentiel à ne pas négliger dans le choix d’un expert-comptable en ligne. Les honoraires sur le marché varient de manière considérable d’un professionnel à un autre. Ce sera à chaque entreprise de définir son budget. Cependant, il faudra s’assurer que les prestations comptables proposées soient à forte valeur ajoutée et adaptées à l’ambition de l’entreprise en question.
Les avantages d’un expert-comptable en ligne
Les principaux avantages de l’expertise comptable en ligne sont indéniables. C’est avant toute chose un gain de temps considérable pour l’entreprise. Les documents et les liasses fiscales sont transmis en seulement quelques clics. L’entreprise n’a pas besoin d’infrastructures à mettre en place. Tout se fait en ligne ! Il est possible d’organiser des séances de visioconférence en cas de nécessité pour échanger et communiquer certaines informations. Qui dit digitalisation, dit honoraires plus avantageuses entrant parfaitement dans le budget, surtout pour les TPE et les PME. Le service conseils est accessible à tout moment, à n’importe quelle heure. La distance n’impacte aucunement la performance de l’entreprise en question.
