La révolution digitale a envahi le monde. L’internet n’est plus dédié uniquement aux grandes entreprises, chacun peut s’en servir à bon escient. La ville parisienne a également reçu sa part pour faciliter la communication interpersonnelle au sein de la municipalité. Le maire de la ville métropolitaine a mis en place une plateforme en ligne spécifique pour son service RH. Il l’a nommée IntraParis. De quoi s’agit-il ? Comment fonctionne cette nouvelle plateforme ?
Intraparis, c’est quoi ?
Présentation
IntraParis est une plateforme de service RH en ligne, mise en place par la maire de Paris. Elle est destinée pour l’ensemble du personnel municipal pour fluidifier les activités quotidiennes des Parisiens. C’est un portail numérique permettant d’accélérer le traitement des divers dossiers du service RH en proposant un grand nombre de fonctionnalités :
- demandes de remboursement ou de régularisations,
- attestations,
- demandes de modifications (naissance, mariage, …)
- déclaration de perte de carte professionnelle
Il permet de faire une déclaration à distance.
A qui s’adresse IntraParis ?
IntraParis est un dispositif accessible à tous les personnels de la ville ayant un compte intranet. Effectivement, tous les agents ayant une adresse de messagerie professionnelle ont droit d’accès à ce service numérique municipal. Ce sont notamment :
- Le maire de la ville et ses conseillers municipaux
- Les agents du CASVP (Centre d’action sociale de la ville de Paris) et du DASCO (Direction des Affaires Scolaires du maire)
- Les personnels de toutes le agences de la ville de Paris
- Les agents et les employés de la ville parisienne
Comment se connecter à IntraParis ?
Guide de la première connexion
Pour vous connecter pour la première fois à IntraParis :
- Assurez-vous que vous ayez un appareil connecté
- Allez à la page officielle IntraParis : monintraparis.mdp
- Saisissez votre adresse mail professionnelle suivie de « @Paris.fr » pour avoir la forme suivante : adresse mail @Paris.fr et votre mot de passe temporaire
- Vous n’avez qu’à modifier votre mot de passe pour optimiser la sécurité de votre espace client internet.
Se connecter au quotidien, comment faire ?
Vous pouvez accéder à IntraParis en toute tranquillité et consulter tous vos documents et vos dossiers RH en toute confidentialité. Rendez-vous uniquement sur « Mon profil » et saisissez vos coordonnées d’identification (nom d’utilisateur et mot de passe) totalement sécurisée.
Sachez qu’il est également possible d’y accéder via un appareil mobile connecté (portable, smartphone ou tablette). Vous pouvez y surfer où que vous soyez et à n’importe quel moment. Téléchargez l’application mobile IntraParis et suivez toutes les instructions. Saisissez votre identifiant et mot de passe, mais si vous les avez perdus, vous n’avez plus accès à votre boîte mail. Contactez immédiatement la DRH municipale.
L’application mobile IntraParis : ce qu’il faut savoir
Pour profiter de nombreux services présents sur IntraParis, la mairie a mis en œuvre une application mobile IntraParis. Grâce à cette application, les utilisateurs n’ont plus besoin de recourir à sa boîte de messagerie. Il leur suffit de faire le téléchargement des 14 formulaires qui y sont disponibles. Ils peuvent faire facilement :
- Un état de service
- Une demande de remboursement de transport
- Autres demandes supplémentaires
- Une gestion à distance des documents administratifs
- Rester en contact avec la direction des ressources humaines (DRH)
Les différentes fonctionnalités d’IntraParis
IntraParis est un portail numérique facile d’accès, offrant une variété de fonctionnalités à ses utilisateurs dont :
IntraParis Nomade
IntraParis Nomade vous permet de profiter de divers services offerts par le site : mailing, attestation, remboursement familial, …. Tous les personnels et agents de la municipalité parisienne ont chacun un compte IntraParis. Ils ont ainsi accès à des informations confidentielles et sécurisées de leurs documents RH. Le service de ressources humaines ou la DRH leur fournit un service de messagerie mail et un compte personnel. Chaque personnel doit aller sur https://nomades.apps.paris.fr pour profiter d’une connexion sécurisée.
En utilisant IntraParis Nomade, il n’est pas encore possible de faire une réinitialisation du mot de passe ou une récupération du nom d’utilisateur, en cas de perte. Le seul recours est de contacter le service RH.
Mail Intra Paris
En ayant un compte IntraParis, vous pouvez vous connecter à votre messagerie via une interface Webmail. Rendez-vous sur webmail.apps.paris.fr et entrez vos codes d’accès (nom d’utilisateur et le mot de passe associé à votre adresse mail professionnel). Vous pouvez consulter votre boîte de messagerie à tout moment, une fois connecté.
Intraparis RH
La gestion du service RH grâce à IntraParis RH permet de consulter divers services comme :
- La gestion de documents : duplicatas des bulletins de salaire, les cartes restaurants, ou le Loc’Agent
- La gestion des demandes : allocation de prévoyance santé, indemnité kilométrique vélo, entretien mobilité, …
- La gestion des informations personnelles : modifications en quelques clics de votre RIB, situation familiale, déclaration de grossesse, …
Intraparis CASVP
IntraParis est également disponible pour les agents du CASVP. Ils doivent accéder d’abord au site nomades.apps.paris.fr. Ainsi, ils peuvent faire le suivi à distance de leurs demandes d’aides sociales. Mais, ils ont besoin d’une identification en utilisant leur date de naissance et leur identifiant, envoyés préalablement par SMS par le centre d’aide sociale.
