Vous êtes manager ou chef d’entreprise ? Vous cherchez un moyen pour augmenter la productivité de votre équipe ? Vous êtes au bon endroit ! Vous trouverez nos astuces dans cet article.
Qu’est-ce que la productivité ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il convient de définir ce qu’est la productivité. En fait, il s’agit du rapport, en volume, entre la production et les ressources utilisées pour l’obtenir. Dans ce contexte, la production fait référence à des biens ou à des services. Il existe de nombreuses façons d’augmenter la productivité de vote équipe. D’ailleurs, les outils de travail collaboratif peuvent vous aider à travailler efficacement.
Les astuces pour booster la productivité de votre équipe
Manager une équipe n’est pas toujours facile. En fait, chaque collaborateur dispose de sa propre personnalité et de son propre tempérament. Cela peut engendrer des problèmes de communication et des confrontations au sein de l’entreprise si vous ne savez pas diriger. Toutefois, cela affecte directement la productivité de vos employés. C’est pour cette raison que vous devez mettre en place une stratégie efficace pour les permettre de travailler ensemble dans un cadre de travail agréable.
Voici quelques conseils pratiques pour booster la productivité de votre équipe :
Analyser les points forts et les points faibles de chaque membre de votre équipe
La première chose que vous devez faire est d’identifier les points forts et les points faibles de chaque collaborateur. Le but étant de libérer le potentiel et le talent de chacun. Cela vous permettra de répartir les tâches de manière efficace. Pour connaître les faiblesses et les forces de chaque membre de votre équipe, il faut les écouter et les observer travailler.
Améliorer la communication
La communication est également essentielle pour mettre en place un mode de travail collaboratif. Pour ce faire, vous devez les rassurer de temps en temps. N’hésitez pas à les encourager à prendre la parole s’il y a des choses qu’ils souhaitent partager. En tant que dirigeant, il est de votre responsabilité de garantir une bonne communication au sein de votre entreprise. Vous devez également vous assurer que chaque membre comprenne bien ses tâches et ses responsabilités professionnelles.
Organiser des activités de consolidation d’équipe
Vous pouvez également organiser des sorties extra-professionnelles comme les team building. Il s’agit d’une pratique servant à consolider votre équipe et aussi à briser la glace entre les cadres et les salariés. Cela renforce également l’esprit d’équipe.
Investir en technologie
La culture organisationnelle et la gestion du temps sont deux aspects indispensables pour améliorer la productivité des collaborateurs. Pour cela, vous devez disposer de bons outils technologiques. Créez des espaces de travail digitaux pour que vos salariés puissent collaborer plus efficacement. C’est très important si ces derniers sont répartis sur plusieurs sites. Toutefois, il est conseillé d’utiliser une technologie adaptée à votre secteur d’activité et aussi à la taille de votre équipe.
Féliciter vos employés
Afin de motiver les employés, n’oubliez pas de les féliciter pour leurs efforts. C’est la meilleure façon de les inciter à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Donner du feedback
L’évaluation de performances et les commentaires constructifs sont importants pour que vos collaborateurs puissent s’améliorer.
Quels sont les avantages d’utiliser des outils de travail collaboratifs ?
Il est conseillé d’utiliser des outils de travail collaboratifs pour les raisons suivantes :
La mise à jour des données
En utilisant un outil de travail collaboratif, tous les collaborateurs peuvent accéder aux mêmes données. Les informations se mettent à jour en temps réel (ajout, modification, suppression). Par conséquent, cela réduit les temps d’attente tout en minimisant les déplacements. C’est un bon point pour augmenter la productivité de vos employés.
La sécurisation des données
L’outil de travail collaboratif vous donne la possibilité de sécuriser vos données. Dans ce contexte, vous pouvez demander à votre fournisseur de chiffrer vos informations et aussi de les sauvegarder régulièrement. Pensez également à spécifier le droit d’accès de chaque utilisateur.
Comment choisir un outil de travail collaboratif ?
Voici les éléments à prendre en compte avant de choisir un outil de travail collaboratif :
La facilité d’utilisation
La prise en main de l’outil de travail collaboratif est très importante. Il faut que tout le monde parvienne à l’utiliser, quel que soit son niveau d’étude.
Les fonctionnalités
N’oubliez pas non plus de vérifier les fonctionnalités offertes par l’outil. Optez pour une technologie capable de répondre à tous vos besoins. Quoi qu’il en soit, les fonctions à vérifier sont :
- le système de notifications : des notifications push et des alertes personnalisées pour informer chaque employé des nouvelles mises à jour ;
- le multilingue ;
- la gestion de contenus ;
- l’agenda ;
- le stockage centralisé des données ;
- l’outil de messagerie instantanée ;
- la gestion de projet agile ;
- le sondage ;
- la répartition des tâches ;
- l’organisation des réunions ;
- l’accès à une documentation interne, etc.
L’accompagnement
Choisissez un outil de travail collaboratif qui dispose d’un support client pouvant vous épauler en cas de besoin.
