Dans toutes les entreprises, la facturation est un domaine incontournable pour assurer une bonne comptabilité. Si certaines entreprises gèrent ce processus au moyen d’un tableur ou de facturiers papier, d’autres choisissent l’utilisation d’un logiciel de facturation. Ce dernier choix s’avère être plus avantageux pour une entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?
Un logiciel de facturation est une solution informatique permettant de faciliter la gestion des tâches administratives, notamment des factures de vente. C’est un outil de gestion indispensable, mais non obligatoire pour une entreprise. Avec l’évolution de la technologie actuelle, il est même possible de procéder à la facturation via un outil de facturation en ligne.
Fonctionnalités
Éditer des factures de vente conformes aux normes requises est la principale fonctionnalité d’un logiciel de facturation. Il facilite la transmission de ces factures aux partenaires ou clients avec les informations nécessaires : adresse, taux de TVA, conditions tarifaires, etc. En optant pour un logiciel performant, d’autres fonctionnalités sont proposées, pouvant être payantes :
- la gestion et l’édition des devis avec un gain de temps considérable ;
- le suivi des factures : relances, impayés, … ;
- l’intégration automatique des factures éditées dans le système comptable ;
- la génération d’un tableau de bord simplifié pour faire un suivi de l’évolution des affaires ;
- la maîtrise des mouvements bancaires de l’entreprise, etc.
Les avantages d’un logiciel de facturation
Destiné aux entrepreneurs TPE/PME et aux travailleurs indépendants, le logiciel de facturation leur permet d’assurer les missions de comptabilité :
- pour avoir une vision détaillée de leur état financier et ses bénéfices ;
- pour simplifier les transactions entre les entreprises ;
- pour maîtriser les coûts de facturation : juste l’installation du logiciel et le paiement d’un abonnement ;
- pour optimiser la productivité en renforçant la collaboration entre les différents services d’une entreprise ;
- pour réaliser des documents commerciaux fiables répondant aux normes légales de facturation, etc.
Evoliz : le meilleur logiciel de facturation pour les entreprises
Pour une entreprise, quelle que soit sa taille, la gestion des factures fournisseurs et des factures de ventes est importante. Avec le logiciel de facturation Evoliz, votre entreprise bénéficie de plusieurs avantages, outre ceux mentionnés précédemment.
Un logiciel certifié
Evoliz est un logiciel de facturation doublement certifié, NF 203 et NF 525, permettant de facturer en toute légalité. Ces certifications indiquent la conformité du logiciel de comptabilité pour établir une note, un ticket ou une facture.
Des données centralisées et bien sécurisées
Avec un logiciel de facturation certifié comme Evoliz, les données financières de votre entreprise sont centralisées dans une seule base de données. En outre, elles sont stockées dans un lieu sûr, sur des serveurs sophistiqués, fiables et hautement sécurisés.
Un accompagnement professionnel
Pour facturer facilement, Evoliz vous accompagne dans vos processus de facturation. Son logiciel de facturation est conçu dans le respect des lois en vigueur (anti-fraude, facturation électronique obligatoire à partir de 2024). En cas de bug ou de problème, son équipe est disposée à vous donner un coup de main parce qu’elle connaît parfaitement ce logiciel.
