La comptabilité est l’un des volets principaux à ne pas négliger au sein de toutes entreprises. En effet, qu’elle soit petite, moyenne ou grande, une entreprise doit tenir une comptabilité rigoureuse. Certains optent même pour ne pas externaliser leur comptabilité et de le faire en interne. Cette option a déjà séduit bon nombre d’entrepreneurs et de start-ups. Pour ce faire, il existe dorénavant des logiciels qui permettent aux dirigeants d’avoir leur comptabilité à l’œil. Vous l’aurez compris, la digitalisation en marche n’exclus pas le domaine de la comptabilité ! Il s’avère ainsi judicieux de savoir comment choisir son logiciel de comptabilité avec efficacité au vu de l’embarras du choix qui est actuellement proposé sur le marché. Focus sur les points essentiels à connaître concernant les logiciels de comptabilité et comment ne pas se tromper dans son choix.
Logiciel de comptabilité : choisir selon la taille de votre entreprise
Les besoins de chaque entreprise diffèrent selon la taille. En effet, un logiciel de comptabilité présentera différentes fonctionnalités pour une petite entreprise et une grande, comme pourra le confirmer le site Apptivor.
Pour les petites et moyennes entreprises
Les PME ne requièrent souvent qu’une comptabilité de base :
- un journal de revenus et de dépenses ;
- un système de génération de factures ;
- un système de génération de rapports financiers ;
- un onglet de suivi des stocks ainsi que des inventaires.
Pour les grandes entreprises
À part les fonctionnalités basiques, un logiciel de comptabilité pour grandes entreprises devra offrir des fonctionnalités beaucoup plus complexes et avancés. Ils devront, par exemple, être dotés d’un système qui permet de préparer les déclarations d’impôts ou encore les déclarations fiscales, d’intégrer les diverses données bancaires ou d’automatiser l’envoi des factures vers les clients.
Choisir un logiciel qui corresponde à votre secteur
Il est important de noter qu’il est nécessaire que votre logiciel soit adapté à votre activité professionnelle. En effet, la comptabilité diffère d’un secteur à un autre. Pour prendre un exemple assez simple et concret, la comptabilité d’une entreprise œuvrant dans le bâtiment ne sera pas similaire à celle d’un établissement de restauration.
Les types de logiciels à connaître
Pour mieux vous guider, voici une liste des types de logiciels qui sont les plus prisés selon le secteur d’activité :
- pour les entreprises dites artisanales : optez pour les logiciels de comptabilité « métier » ;
- pour les entreprises œuvrant dans le monde de la production : optez pour des logiciels de comptabilité de production regroupée. Ce genre de logiciel vous permettra de gérer deux volets : la comptabilité et le processus de production ;
- pour les entreprises de négoce et de distribution : optez pour des logiciels de comptabilité, de gestion commerciale.
Choisir un logiciel qui propose des fonctionnalités supplémentaires à la comptabilité
Il est évident que votre entreprise n’a pas que le volet comptabilité à gérer. En effet, il existe plusieurs autres facettes qu’il est primordial d’avoir à l’œil. Ainsi, plusieurs logiciels de comptabilité vous proposent des modules nécessaires à la bonne gestion de votre business. Vous pourrez donc gérer la partie ressources humaines de votre entreprise à partir du même logiciel, tout comme vous pourrez avoir votre tableau de bord général à portée de main. A vous de choisir quel module supplémentaire vous souhaitez avoir avec votre logiciel de comptabilité.
Les raisons d’opter pour un logiciel de comptabilité
Vous vous demandez peut-être quels sont les réels avantages d’un logiciel de comptabilité ? Pour répondre à cette question, sachez que les raisons sont nombreuses, à savoir :
- vous économiserez plus d’argent en investissant dans un logiciel de comptabilité en comparaison à une embauche de personnel comptable ;
- vous pourrez même dénicher des logiciels totalement gratuits et vous offrant les fonctionnalités basiques pour tenir une comptabilité simple ;
- en plus d’une économie d’argent, vous économiserez également du temps, car vous pouvez générer des factures en quelques minutes, par exemple ;
- vous pourrez trouver des logiciels faciles à utiliser afin de gérer vous-même votre comptabilité ;
- vous aurez accès à tous vos documents comptables en quelques clics ;
- les erreurs sont rares comme la précision des calculs se révèle tout à fait fiable grâce à cet outil, etc.
