Intégrer un outil de gestion de projet est essentiel pour améliorer l’efficacité et la réussite de votre entreprise. Il est toutefois crucial de l’intégrer par étape et de former votre équipe dans l’utilisation de cette solution. En mettant l’accent sur l’importance de l’outil de gestion de projet et en mettant en place une formation professionnelle, vos apprenants sauront tirer le meilleur parti de cet outil.
Intégrer un outil de gestion de projet dans votre équipe
Analysez les besoins de votre équipe
Avant d’intégrer un outil de gestion de projet, il est essentiel d’identifier les besoins de l’entreprise et de choisir le bon outil de gestion.
Choisissez un outil adapté
Il existe une multitude d’outils de gestion de projets disponibles, choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et exigences. Ils peuvent se concentrer sur différents points : sur le management, sur la gestion d’entreprise, sur la gestion d’équipe, etc. Vous pouvez choisir une formation en gestion de projet Lefebvre Dalloz par exemple.
Formez votre équipe
Se former à l’utilisation de l’outil de gestion de projet est important. Organiser des sessions de formation sur l’outil de gestion choisi, en mettant l’accent sur son importance et les objectifs de la formation. Le formateur doit être capable de former différents profils et pour cela doit avoir une approche pédagogique.
Phase de test
Déployer l’outil de gestion petit à petit, commencez par une phase pilote dans une équipe spécifique afin d’évaluer les acquis.
Assurez un suivi régulier
Une fois l’outil en place, faites régulièrement le point avec votre équipe sur l’efficacité de l’outil de gestion et sur leurs compétences.
Comment former une équipe dans l’utilisation d’un outil de gestion ?
La formation est un élément clé pour acquérir les compétences nécessaires dans l’utilisation de l’outil de gestion.
- les formations dispensées permettront aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences, de se perfectionner ou d’optimiser leurs performances ;
- la formation doit se réaliser par étapes, une formation initiale, une formation continue et une phase sur la validation des acquis. Si besoin, vous pouvez établir d’autres formations spécifiques ;
- la formation devra être suivie par un chef de projet et des formateurs qui ont une solide expérience pédagogique ;
- les formations peuvent être dispensées en interne par des formateurs de l’entreprise. Vous pouvez également choisir des offres de formation en externe dispensées par des centres de formation et des organismes de formation professionnels. Choisissez des formations professionnelles qualifiantes et certifiantes toutefois, comme une formation en gestion de projet Lefebvre Dalloz. Préférez des formations en présentiel également au lieu de formation à distance ;
- choisissez des modules de formation adaptés à votre entreprise et des formations sur mesure. Choisissez aussi une offre de formation adaptée à la structure de votre équipe. L’offre de formation doit être collective adaptée aux nombres de collaborateurs ;
- optez pour des formations agiles avec différents modules pédagogiques, pour que le parcours de formation soit adapté aux besoins spécifiques de chaque collaborateur. Dans un outil de gestion de projet en effet, les modules peuvent couvrir différents aspects : gestion du temps, gestion des risques, leadership, formation en management, formation en gestion de projet intra-entreprise, gestion des ressources, etc. ;
- mettez en place des cas pratiques et des exercices pédagogiques pour voir si vos équipes ont assimilé les nouvelles compétences ou si elles doivent encore se perfectionner ;
- durant le dernier stade de la formation, la validation des acquis doit se faire par des tests, afin de s’assurer que les apprenants ont acquis les compétences nécessaires.
