L’utilisation d’un logiciel performant est nécessaire afin d’optimiser la gestion commerciale dans l’exercice d’une activité. C’est le cas du logiciel ERP qui peut examiner le flux d’approvisionnement, la commercialisation ainsi que la livraison des produits sur le marché. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel, vous avez la possibilité de mieux contrôler et d’optimiser votre gestion commerciale . D’ailleurs, c’est le meilleur moyen de se démarquer des concurrents.
Pourquoi adopter un logiciel ERP en tant que grossiste de boissons ?
La gestion commerciale d’un grossiste exige un système très efficace pour lui permettre de fonctionner dans les normes. En effet, dans ce secteur d’activité, il faut assurer une multitude de fonctions. A part la commercialisation des boissons, il faut également s’occuper de la gestion des stocks (entrée et sortie), la gestion des relations entre fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des ventes. Ainsi, le logiciel ERP peut s’occuper de nombreux tâches, telles que :
- la gestion des stocks en entrepôt ;
- la gestion des achats ;
- la gestion commerciale et la gestion des ventes de produits ;
- la création et la sauvegarde des pièces comme : bons de livraisons, devis, bons de commandes, factures ;
- le suivi de l’inventaire des produits.
Un système complet au service des professionnels du secteur de la distribution de boissons : logiciel ERP
Parmi les logiciels pour les négociants en boissons, le système ERP est celui qui est capable d’optimiser la gestion commerciale d’un grossiste. C’est un logiciel qui vise à faciliter le travail des équipes, notamment la production et la commercialisation des boissons. En effet, le système peut se charger de diverses tâches pour vous permettre de vous concentrer sur d’autres choses.
Comment choisir son logiciel de gestion commerciale ?
Avant d’acheter votre logiciel, il est indispensable de déterminer vos besoins en tant que grossiste. Ainsi, il faut tenir compte des tâches à optimiser, telles que comment définir le nombre de ventes de vos boissons, etc. Pour ce faire, il faut que le gérant du grossiste mise sur un logiciel ERP plus spécifique. Ainsi, adoptez un logiciel qui dispose entre autres d’une fonctionnalité de traçabilité qui permet de proposer, en premier lieu, les anciens lots de boissons. Il faut noter que le module de traçabilité est devenu une règlementation pour les professionnels de la boisson.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion commerciale ?
En adoptant un logiciel ERP, les distributeurs de boissons ont la possibilité de mieux gérer leurs stocks. Ainsi, lors de chaque inventaire, le nombre total de boissons sera enregistré automatiquement par l’outil. Le logiciel permet de mieux calculer la production et le nombre de ventes réalisées . En fait, c’est la meilleure solution pour augmenter la rentabilité. D’ailleurs, le logiciel possède différents modules, dont l’application contribue au développement de votre activité. Par ailleurs, les informations sauvegardées dans la base de données sont accessibles aux équipes commerciales.
En outre, l’utilisation de ce logiciel constitue un gain de temps considérable. Grâce à l’automatisation des données ainsi que leur structuration, le logiciel ERP est en mesure de réaliser quelques vérifications, notamment lors des prises de commandes.
En quoi consiste la gestion des stocks ?
La gestion des stocks consiste à éviter un excédent et les ruptures de stocks dans l’entrepôt. Ainsi, le logiciel ERP se charge de vérifier l’état de stock de votre magasin de stockage (examiner le renouvellement des stocks ou voir les boissons disponibles en entrepôt).
Logiciel ERP : assurer le transport des boissons
Grâce à ses différentes fonctionnalités, le logiciel ERP permet également de programmer vos livraisons. En plus, le module cartographie du système vise à accroître la productivité.
