Résumé :
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi la plupart des chefs de projet souhaitent voir des courbes en S dans les rapports de projet ?
Savez-vous quelles sont les utilisations courantes des courbes en S dans les projets ?
Les courbes en S sont d’excellents outils graphiques de gestion de projet pour la planification, le suivi, le contrôle, l’analyse et la prévision de l’état, de l’avancement et des performances des projets. Elles montrent l’évolution des travaux dans le temps et constituent un enregistrement historique des tendances et des variations du projet. Pour plus d’informations, lisez cet article.
Les courbes en S sont utilisées à différentes fins. Certaines des utilisations les plus courantes des courbes en S sont l’évaluation de l’avancement et des performances, les prévisions (tout savoir sur la méthode delphi ) de trésorerie, la comparaison des quantités produites et l’éventail des possibilités de calendrier.
Transcription de la vidéo :
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi la plupart des chefs de projet souhaitent voir des courbes en S dans les rapports de projet ?
Quelles sont les utilisations courantes des courbes en S dans les projets ?
Dans cette formation, je vais vous montrer quelques-unes des utilisations les plus courantes des courbes en S dans les projets.
Je suppose que vous savez déjà ce qu’est une courbe en S. Si ce n’est pas le cas, assurez-vous de regarder l’épisode précédent de Maîtrise du contrôle de projet sur « La philosophie derrière les courbes en S ».
Utilisations courantes des S-courbes
Les courbes en S sont d’excellents outils graphiques de gestion de projet pour la planification, le suivi, le contrôle, l’analyse et la prévision de l’état, de l’avancement et des performances d’un projet. Elles montrent l’évolution des travaux dans le temps et constituent un enregistrement historique des tendances et des variations du projet.
Les courbes en S sont utilisées à différentes fins. Certaines des utilisations les plus courantes des courbes en S sont abordées ci-dessous :
Évaluation des progrès et des performances
L’une des utilisations les plus courantes des courbes en S est l’évaluation de l’avancement et des performances des projets, en particulier avec l’utilisation de la gestion de la valeur acquise (EVM).
Les courbes en S sont traditionnellement générées dans le cadre du processus de gestion de la valeur acquise et servent de base à l’évaluation de l’avancement et des performances du projet.
La comparaison de la courbe en S planifiée, connue sous le nom de Performance Measurement Baseline (PMB) ou « Valeur planifiée », avec la courbe « Valeur acquise » et la courbe « Coût réel » révèle de nombreuses informations sur l’état actuel du projet et les prévisions futures.
Par exemple, un coup d’œil sur le graphique ci-dessus révèle que le projet dépasse son budget et est en retard sur le calendrier. Si vous tracez la courbe en S des prévisions sur le graphique ci-dessus, vous pourrez également voir la croissance et le dérapage du projet
Cette simple courbe en S révèle rapidement tout écart par rapport au plan de base et permet de suivre efficacement l’avancement d’un projet.
Des courbes en S similaires peuvent être élaborées pour suivre l’évolution globale du projet.
Prévisions de trésorerie
Une autre utilisation courante des courbes en S est l’élaboration et la prévision des courbes de trésorerie.
Le flux de trésorerie est le mouvement et le calendrier des liquidités par rapport aux événements d’un projet. Le tracé d’une courbe de trésorerie présente plusieurs avantages pour les parties prenantes. L’un des principaux avantages est d’évaluer le besoin de liquidités et le calendrier des obligations de paiement.
Il est important de produire une courbe de trésorerie réaliste et utile qui représente avec précision le calendrier de chaque élément de coût.
Comparaison des quantités produites
Une autre utilisation courante des courbes en S est celle des courbes de quantité, que l’on trouve généralement dans les industries de la construction et de la fabrication.
La quantité planifiée par rapport au temps prévu est tracée et est suivie avec les quantités réelles.
De cette façon, l’avancement des travaux par quantités est suivi et tout écart par rapport au plan de base est rapidement révélé.
Gamme de possibilités du calendrier (courbes de banane)
La plupart des logiciels de planification peuvent générer des courbes en S à partir d’un calendrier chargé en ressources en fonction du coût, des heures-hommes et/ou de la quantité.
Le logiciel peut fournir deux types de courbes en S ; une en fonction des dates précoces du calendrier et une autre en fonction des dates tardives du calendrier. Ces deux courbes en S se chevauchent généralement au début et à la fin du projet, produisant une courbe en forme de banane, connue sous le nom de « Banana Curves ».
L’enveloppe en forme de banane des courbes du début et de la fin du projet représente l’éventail des possibilités auxquelles le projet peut s’attendre s’il doit être achevé dans les délais.
La courbe tardive, qui est la partie inférieure de la courbe de la banane, représente l’avancement du projet si chaque activité utilise son flotteur maximum disponible et est réalisée à sa dernière date disponible. Cela signifie que si une seule activité de la courbe tardive dérape, c’est tout le projet qui dérape.
Par conséquent, vous devez garder un œil sur la position de la courbe prévue ou réelle du projet. S’il s’approche trop de la courbe des retards, il risque d’être achevé trop tard.
Maintenant, avec la compréhension des courbes en S et de leur application, la question est de savoir comment les courbes en S sont développées ? Ce sera le sujet de mon prochain article dans cette série, « Comment les courbes en S sont-elles développées ?
