La location de matériel informatique est une pratique qui se développe de plus en plus en France. Elle consiste pour une entreprise à louer ses ordinateurs, ses serveurs et autres équipements informatiques. Cela aide les nouvelles structures à réaliser des économies et offre de nombreux avantages. Nous vous expliquons pourquoi il est intéressant pour une entreprise de louer son matériel informatique.
Louez des ordinateurs portables, des imprimantes, des scanners…
La location d’ordinateurs portables ainsi que de tout le matériel informatique nécessaire pour une entreprise présente des atouts non négligeables. C’est une solution efficace pour les PME et pour les autoentrepreneurs, car ils peuvent avoir accès à de nombreux équipements performants à moindre coût.
La location d’ordinateurs portables : une solution économique
En optant pour un achat d’ordinateurs, une entreprise doit avoir une réserve de fonds importante pour financer ce projet. Un parc informatique réunit en effet une multitude d’outils. L’entreprise doit par exemple prévoir d’acheter des périphériques comme l’écran ou le vidéoprojecteur, des systèmes d’exploitation et des suites bureautiques. L’achat de ces différents outils peut générer un coût global très important et fragiliser la trésorerie d’une entreprise. La location d’ordinateurs est alors une solution intéressante, car son prix est bien plus accessible. Elle donne la possibilité de profiter d’un matériel informatique adapté et de bénéficier d’un service complet, sans devoir engager trop de dépenses.
L’ordinateur portable : un équipement pratique et puissant
Les ordinateurs portables (laptops, Ultrabook) sont des équipements de travail puissants et performants. À l’instar des multi-core d’Intel, la plupart de ces outils intègrent des microprocesseurs récents. Ils sont de plus très efficaces en raison de leur praticité. Ces appareils sont idéals, car ils aident les gérants d’entreprise et leurs collaborateurs à être plus productifs dans leur tâche. Il est désormais facile de trouver une location de MacBook portable pour équiper le parc informatique de sa société.
Ces ordinateurs sont réputés pour leur technologie de pointe, leur ergonomie et leur design. Ils sont équipés d’un écran Retina de 13, 15 ou 17 pouces. Ils associent par ailleurs puissance, portabilité et performance pour garantir un maximum de confort d’utilisation. Tous les modèles de MacBook proposés à la location bénéficient d’un design compact ultraléger. Ces ordinateurs portables apporteront donc à votre entreprise toute leur technicité et leur esthétique pour faire de votre espace un lieu empreint de technologie et de modernité.
La location d’imprimante
La location d’imprimante contribue à réaliser des économies sur les frais de maintenance. Vous pourrez aussi économiser sur les frais de remplacement ou de réparation ainsi que sur les frais de cartouches d’encre. La location d’imprimante évite de puiser dans son capital. Vous n’aurez pas à vous inquiéter de l’avance de TVA en optant pour cette stratégie. Toutes les opérations sont en effet prises en compte à chaque règlement de location. Cela facilite votre bilan comptable, car le coût d’une location de matériel correspond à 100 % des charges. Louer une imprimante vous donne par ailleurs la possibilité de négocier votre bail pour que l’appareil soit à vous à la fin du contrat. Vous pourrez ainsi accéder à du matériel dernier cri. Il est également possible de négocier un renouvellement ou un remplacement par des modèles plus adaptés à ses besoins.
La location de scanner
La location de scanner se fait le plus souvent sur le court terme. Cela vous permet de bénéficier de son utilisation sans devoir payer sur une longue période. Une location permet de libérer votre espace et empêche que le scanner encombre inutilement votre lieu de travail. Certaines sociétés donnent l’opportunité d’acheter le matériel à la fin du contrat de location. Vous pouvez par conséquent acquérir votre scanner si vous êtes satisfait de l’appareil. La location de matériel informatique fait bénéficier l’entreprise de nouveaux appareils en termes de fonctionnalités. Le coût de la maintenance est inclus dans le contrat de location. Cela vous évite de payer des frais supplémentaires. Ce procédé est une bonne alternative à l’achat, car en fonction des différents modèles, cet appareil peut coûter cher.
La location de tablette
Les tablettes peuvent être utiles à une entreprise pour de nombreuses occasions. Elles peuvent notamment servir lors de conférences ou lors d’une foire commerciale. Les tablettes aident à rester en contact avec les clients. Cet outil transforme chaque employé en un représentant important de l’entreprise. Le collaborateur peut répondre aux questions des clients ou prendre des commandes. Une entreprise peut réduire ses coûts en louant des tablettes, car elle n’a pas à engager de gros investissements en matériel. Les tablettes sont en outre pratiques, parce qu’elles sont beaucoup plus légères et portables.
Faites des économies sur l’investissement initial et les coûts mensuels
En optant pour la location du matériel informatique, votre entreprise n’aura pas à réaliser un investissement important. L’achat d’ordinateurs ou d’équipements professionnels nécessite en revanche un investissement initial ainsi qu’une capacité de financement conséquente. Avec la location d’ordinateurs et d’autres appareils, l’investissement est lissé sur toute une année. Une entreprise peut alors s’équiper de nombreux outils technologiques haut de gamme. Elle met à disposition de ses collaborateurs tout un panel d’équipements sans avoir à faire de crédit ni d’important investissement. C’est une économie financière qui offre une certaine souplesse, car l’argent économisé peut être investi dans d’autres postes stratégiques pour favoriser la croissance de l’entreprise.
Profitez des dernières technologies et du matériel le plus récent
Avoir des outils plus performants est important pour travailler au bureau ou en télétravail. Les ordinateurs portables offrent la possibilité de surfer sur internet et de suivre des réunions en ligne. Ils donnent également l’occasion de se déplacer facilement et d’intervenir sur des logiciels spécialisés de retouches photo. Le but de cet ordinateur est de permettre de travailler en bénéficiant d’un matériel de dernière génération. Avec la location de courte ou moyenne durée d’un ordinateur portable, vous avez la possibilité de travailler sur un appareil doté d’un système dernier cri. Vous pouvez notamment avoir accès à un écran full HD, au dernier processeur Intel Core ou à une carte graphique digne d’un professionnel.
Louez du matériel informatique pour votre entreprise auprès d’un fournisseur fiable
La location du matériel informatique est une solution très intéressante pour les entreprises ainsi que pour les personnes qui n’ont pas les moyens de s’offrir leurs propres appareils. Pour obtenir un service adapté aux besoins de son activité, il est toutefois important de s’adresser à un prestataire fiable. Les services de location de matériel informatique sont souvent proposés par des sociétés présentes en ligne. Il est conseillé de se tourner vers un prestataire qui s’adresse aux professionnels. Ce dernier a en effet les compétences nécessaires pour vous fournir du matériel adapté et opérationnel.
Avec la location, votre matériel informatique est toujours à jour et en bon état
Chaque contrat de location prévoit une clause qui concerne l’entretien ou la réparation de l’ordinateur loué. Pendant toute la durée du contrat, les équipements loués bénéficient de services adaptés. Par exemple, pour une location d’ordinateur portable, la livraison, l’installation ainsi que les paramétrages sont assurés par des professionnels. En cas de panne, la réparation est aussi prise en charge. Le contrat de location d’ordinateurs portables vous permet également de remplacer les matériels par d’autres outils plus performants. Lorsque la vitesse du système n’est plus optimale, vous pouvez procéder à un remplacement par un meilleur système récent et à jour.
La location donne la possibilité à une entreprise de se décharger de la gestion des infrastructures. La société de location a en effet les compétences techniques nécessaires. Elle propose donc un service de conseil et d’accompagnement normalement inclus dans le contrat. L’entreprise bénéficie alors d’un haut niveau d’expertise. Un contrat de location d’ordinateur prévoit la souscription d’une assurance tous risques informatique. Elle sert à couvrir les dommages qui peuvent survenir sur le matériel pendant la validité du contrat de location : vol, perte, panne, destruction.
