La gestion d’événements professionnels est un art complexe qui exige une planification minutieuse, une coordination impeccable et une créativité sans faille. Que ce soit pour des conférences, des salons professionnels, des séminaires, des lancements de produits ou des événements d’entreprise, une organisation réussie est essentielle pour atteindre les objectifs.
AppCraft : une plateforme événementielle engagée
Fondée en 2016 par Gregory POTDEVIN et Laurent BEL, AppCraft est une plateforme « all in one » qui a révolutionné la « gestion d’événements professionnels ». Elle propose un catalogue de 150 modules pour gérer toutes les étapes avant, pendant et après l’événement. Conscients du stress inhérent à l’événementiel, les fondateurs ont mis l’accent sur la simplicité et l’intuitivité des interfaces, agréant à chacun de prendre du plaisir à organiser un événement avec l’aide d’un outil informatique. L’humain est au cœur de l’événementiel. L’équipe dévouée de chefs de projet entretient une communication permanente avec les clients, les accompagnant et les conseillant tout au long du processus d’organisation. L’engagement de l’entreprise ne se limite pas à l’excellence opérationnelle, mais s’étend également à la responsabilité sociétale des entreprises (RSE). En 2021, AppCraft a été certifiée ISO 20121, devenant ainsi la première société Eventech française à se conformer à cette norme internationale en matière de responsabilité événementielle. En 2023, l’entreprise a obtenu une double certification ISO 27001 sur les questions de cybersécurité. Soucieux de l’impact environnemental des événements, AppCraft a déployé en 2023, le module sur la mesure de l’empreinte carbone des déplacements des participants. AppCraft compte 36 collaborateurs talentueux répartis en cinq pôles stratégiques : Produit, Tech, Project Manager, Commercial et Marketing.
Créez des événements impactants
Avec AppCraft, vous avez un outil puissant pour créer des événements impactants et mémorables. Des conférences inspirantes aux expositions interactives, en passant par des ateliers pratiques, concevez des expériences uniques qui captiveront votre public. Laissez-vous guider par une plateforme à la pointe de la technologie et une équipe dédiée qui partage votre passion pour des événements inoubliables.
Découvrez ses 3 modèles d’adoption et choisissez celui qui vous ressemble le mieux :
- modèle « One Shot » ;
- modèle « Package » ;
- modèle « Annualisée ».
AppCraft : l’expert en événementiel digital pour tous les formats
AppCraft est capable de répondre aux besoins de tous les formats d’événements :
- événements physiques ;
- événements hybrides/mixtes ;
- événements digitaux, etc.
Planification et organisation
La planification et l’organisation sont les fondations solides sur lesquelles repose tout événement professionnel réussi. Voici les étapes clés pour une bonne gestion d’événements professionnels :
- définir les objectifs de l’événement ;
- établir un budget ;
- sélectionner le lieu approprié ;
- établir un calendrier détaillé ;
- constituer une équipe dédiée ;
- faire appel à des fournisseurs et des partenaires fiables ;
- promouvoir l’événement ;
- prévoir un plan de secours, etc.
Communication et promotion
Une stratégie de communication solide est la clé pour attirer et engager le public cible lors de la promotion d’un événement professionnel. La gestion d’événements professionnels repose sur une communication efficace qui :
- crée une identité visuelle attrayante ;
- définit un message clair ;
- exploite les médias sociaux ;
- met en place un site Web dédié à l’événement ;
- utilise le marketing par e-mail ;
- envoie des invitations personnalisées ;
- collabore avec des influenceurs ou des partenaires ;
- organise des activités pré-événement ;
- met l’accent sur l’engagement, etc.
Logistique et coordination
Voici les points clés à considérer pour une gestion pratique des aspects logistiques de l’événement :
- coordination des fournisseurs ;
- gestion des inscriptions ;
- accueil des participants ;
- gestion des badges ;
- gestion du personnel ;
- plan d’urgence ;
- communication interne ;
- gestion du temps, etc.
