La nouvelle technologie apporte de l’innovation dans de nombreuses entreprises. Elle envahit différents services incluant le stockage. D’ailleurs, toutes les entreprises disposent de stocks, mais c’est le type d’articles stockés et leur quantité qui sont variés. Pour éviter les ruptures de stock, recourir à l’utilisation d’un logiciel de gestion de stock est indispensable. Suivez ce guide pour découvrir toutes les informations utiles concernant ce type de logiciel.
Les différents types de stock
Dans une entreprise, il existe différents types de stocks qui varient suivant les critères utilisés par chaque entreprise. En général, le choix de ces critères de classification dépend de l’activité de l’entreprise. Voici quelques exemples :
- la fonction du stock : stock de sécurité, stock d’alerte, stock saisonnier, stock dormant, stock en transit et stock spéculatif ;
- la date de péremption : stock périssable et non périssable et le stock avec date de péremption ;
- l’organisation opérationnelle : stock optimal, stock physique, stock net, stock disponible, stock minimum et stock maximum.
Pour analyser de manière plus précise ces stocks, un logiciel de gestion comme Kwixéo est indispensable.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de stock ?
Définition
Un logiciel de gestion de stock est un logiciel étant apparu dans les années 80. Il sert à gérer de manière informatisée les entrées et les sorties de stocks. Ce logiciel informatique est conçu pour assister et simplifier la gestion de ces derniers. L’état des différents types de stock est bien optimisé et géré efficacement, en temps réel.
Utilité d’un logiciel de gestion de stock
Un logiciel de gestion de stock sert :
- à planifier le stock par un logiciel afin d’éviter la rupture de stock ;
- à adapter la production par rapport aux besoins réels : gain de place et aucun produit inutile stocké ;
- à faciliter la gestion de stock : alerte automatique quand le stock est en dessous du seuil minimal ;
- à simplifier le travail en équipe : informations transmises en temps réel à l’ensemble de l’équipe pour s’adapter aux besoins de l’entreprise ;
- à faire des analyses régulières permettant d’optimiser le stock pour augmenter le seuil de rentabilité ;
- à gagner en efficacité dans la gestion des stocks ;
- à assurer la compétitivité de l’entreprise.
Mode de fonctionnement d’un logiciel de gestion de stock
Le fonctionnement d’un logiciel de gestion de stock varie d’un logiciel à un autre, mais nécessite le respect de quelques étapes :
- la saisie des articles gérés par l’entreprise ;
- la génération d’étiquette pour chaque article ;
- la saisie du stock : création ou suppression, ajustement, … ;
- la réception des stocks pour maintenir l’inventaire à jour ;
- la gestion des conteneurs : automatique, vers une allée ou vers un emplacement ;
- la gestion des emplacements pour un slotting efficace ;
- l’inventaire, toujours associé à l’historique de vente.
Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d’un logiciel de gestion de stock ?
Une entreprise disposant d’un logiciel de gestion de stock performant profite de quelques avantages majeurs. Effectivement, cette dernière a besoin de cet outil pour :
- gagner en visibilité, en temps et en productivité tout en améliorant sa rentabilité ;
- améliorer ses approvisionnements et ses livraisons ;
- satisfaire davantage sa clientèle ;
- garantir sa pérennité, notamment si elle dispose de plusieurs structures ;
- gérer ses stocks de manière synchronisée ;
- se focaliser sur son développement.
Comment choisir un logiciel de gestion de stock ?
Le choix d’un logiciel de gestion de stock adapté à l’activité de l’entreprise doit prendre en compte des critères suivants :
- la polyvalence : il évolue avec l’entreprise ;
- la possibilité de le tester gratuitement ;
- le budget : logiciel accessible, conforme aux besoins de l’entreprise.
