On parle fréquemment de créer un business, mais très peu de l’aspect administratif qui se cache derrière. Tu peux avoir le meilleur business du monde, si tu n’es pas en règle, tu risques d’avoir de gros problèmes. J’ai déjà évoqué dans un article comment créer une entreprise. Aujourd’hui, je vais t’apporter quelques conseils sur la domiciliation du siège social de ton entreprise.
Qu’est-ce qu’un siège social et à quoi sert-il ?
Le siège social est le “domicile juridique” d’une entreprise, son « adresse administrative ».
Si tu as une société, le siège social doit obligatoirement figurer dans les statuts. J’ai bien précisé « société ». Si tu es micro-entrepreneur, tu n’es pas concerné par les statuts. Mais tu dois quand même avoir un siège social.
Quand tu crées administrativement ta société, tu reçois un extrait Kbis. L’extrait Kbis est la carte d’identité de ta société. L’adresse du siège social y figure donc. Cette adresse doit également absolument figurer sur toutes les factures que tu émets.
Par ailleurs, le choix du siège social est important dans la mesure où il détermine la nationalité de l’entreprise, le tribunal compétent en cas de litige et la fiscalité applicable.
Par contre, tu n’es pas obligé de travailler depuis ton siège social. Il faut bien distinguer « siège social » et « établissement ».
Le lieu du siège social est aussi important concernant l’imposition. En effet, toutes les entreprises (microentreprise, SAS, SARL…) payent la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE). Cette dernière varie selon la commune. Autrement dit, une entreprise dont le siège social est situé à Paris et qui génère 100 000€ de chiffre d’affaires ne payera pas la même CFE qu’une entreprise qui génère 100 000€ de chiffre d’affaires, mais dont le siège social est situé à Bordeaux.
Maintenant que tu sais ce qu’est un siège social et à quoi il sert, voyons maintenant comment domicilier le siège social de sa société.
Comment domicilier son siège social ?
Il existe au moins 3 possibilités pour choisir l’adresse de domiciliation du siège social.
Le domicile du gérant
Beaucoup d’entrepreneurs choisissent de domicilier leur siège social à leur domicile. Si vous êtes locataire de votre logement, il te faut simplement la permission écrite de ton propriétaire.
Le problème de cette formule, c’est que tu communiques ton adresse personnelle à tes clients, prospects, fournisseurs, concurrents et partenaires.
Le local commercial
Si tu as un commerce, que tu sois locataire ou propriétaire des lieux, tu peux désigner son adresse comme étant ton siège social. Pense simplement à vérifier dans le bail si tu peux y exercer ton activité.
La domiciliation commerciale
Il existe des sociétés qui sont spécialisées dans la domiciliation de siège social. Qu’est-ce que c’est exactement ?
Il s’agit d’entreprises avec lesquelles tu vas signer un contrat de domiciliation afin de bénéficier de leur adresse pour y installer ton siège social tout en gardant la possibilité de travailler depuis un autre lieu.
Je vais t’en dire un peu plus sur cette solution en te parlant de la société DIGIDOM.
Digidom, la domiciliation d’entreprise
Digidom est une société qui te permet de domicilier ton entreprise sans y travailler. Les avantages sont nombreux et je vais t’en parler maintenant.
Tu vas pouvoir profiter d’une adresse prestigieuse située dans le triangle d’Or dans le 8e arrondissement de Paris. Il s’agit d’un excellent moyen de valoriser ton image dans l’inconscient de tes interlocuteurs. En effet, ils auront davantage confiance en toi et ton activité.
Peut-être que tu en doutes au premier abord, mais je t’assure que ce n’est pas la même chose pour un client de voir que ton entreprise est dans le 8e arrondissement de Paris ou dans la Creuse !
En faisant le choix de domicilier son entreprise via une société de domiciliation commerciale, le représentant légal peut profiter d’adresses situées dans des quartiers d’affaires ou prestigieux. En étant implanté dans un quartier réputé, l’image de l’entreprise est valorisée aux yeux des prospects, clients ou investisseurs.
Il s’agit également d’une solution très intéressante si tu souhaites déclarer ta société en France, mais travailler depuis l’étranger. Car je te rappelle que tu reçois tous tes courriers au siège social de ton entreprise.
Digidom s’occupe de trier et scanner tous tes courriers postaux et te les envoient par email le jour même de leur réception.
Autre avantage : le prix ! Je ne suis pas expert de toutes les solutions de domiciliation de siège social du marché, mais je n’ai pas trouvé moins cher.
Leur offre de base est à 19€/mois. 19€ pour bénéficier d’une adresse prestigieuse et la gestion de tes courriers. Et donc plus de temps et d’argent pour te concentrer sur ton cœur d’activité.
Ils proposent également d’autres options (expert-comptable, partage de factures sur le cloud avec son comptable, secrétariat sur mesure…).
