Pour les petites et même les grandes entreprises, recruter du personnel est loin d’être une tâche simple. Entre profils des postes, des candidats, budget à allouer, etc., il peut arriver de dépasser les délais impartis et de faire même des recrutements inadaptés. Dans le but de simplifier au maximum les processus de recrutement, de nombreuses organisations font appel à l’expertise des agences de recrutement. Parce que le monde du travail est en mutation perpétuelle, trouver le bon prestataire est indispensable pour réduire les risques d’erreurs. Voici quelques points essentiels à prendre en compte pour trouver la meilleure agence sur le marché.
L’avantage de passer par des experts pour le recrutement de vos talents
S’il y a bien une réalité que l’on ne peut nier, c’est que le monde de l’emploi change sans arrêt. Sans une connaissance approfondie des exigences du marché, il est assez facile de commettre des erreurs et de faire des choix inadaptés. Faire appel à des experts du recrutement permet de bénéficier d’un accompagnement qualitatif et de conseils avisés.
Surtout, grâce à leur connaissance du monde de l’emploi, ils sont en mesure de vous trouver les profils adéquats en fonction de vos besoins spécifiques, mais aussi en adéquation avec les valeurs de votre entreprise. L’un des rôles de ces professionnels est de rester à votre écoute afin d’appréhender au mieux vos besoins en compétences et les défis liés à chaque poste.
Comme l’explique le cabinet Lynkus, en confiant vos recrutements à des experts, vous gagnez du temps et économisez de l’argent. Ainsi, vous permettez à vos équipes de se concentrer sur d’autres tâches essentielles. Pour vous trouver les meilleurs collaborateurs, ils disposent d’outils spécifiques que vous ne possédez généralement pas en interne.
Dans leurs bases de données, ils disposent d’une liste de candidats dont certains peuvent correspondre parfaitement à vos attentes. De fait, ils mettent beaucoup moins de temps à recruter vos futurs collaborateurs. De la publication de votre annonce d’emploi jusqu’à l’organisation des entretiens, vos experts s’occupent de tout.
Optez pour une agence spécialisée dans votre domaine
Dans les cabinets de recrutement, les experts possèdent des compétences assez variées. De plus, certaines agences offrent des prestations généralisées et d’autres, sont spécialisées dans des domaines spécifiques. Si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement précis et efficace, une agence spécialisée dans votre domaine d’activités est la meilleure solution pour vous.
L’expérience d’un professionnel dans un domaine précis lui permet d’appréhender avec une grande précision les enjeux de ce domaine, les spécificités de chaque poste et les meilleurs profils selon le poste. Définissez vos besoins, et assurez-vous ensuite que vos interlocuteurs les comprennent bien. Certains postes sont difficiles à pourvoir, en particulier lorsqu’ils nécessitent des compétences assez pointues.
Seuls des professionnels du domaine sont alors en mesure de trouver les meilleurs talents et procéder aux négociations. Faites-vous donc accompagner par des experts spécialisés dans votre domaine pour bénéficier de solutions de recrutement efficaces et sur mesure. Vous avez ainsi l’assurance que cette dernière possède déjà une liste de candidats avec des compétences solides dans ce domaine. Le processus de recrutement n’en sera alors que plus efficace et vous gagnez un temps précieux.
Renseignez-vous sur ses anciennes prestations auprès d’autres entreprises
Au moment de choisir votre cabinet de recrutement, il est toujours préférable de s’assurer de l’efficacité et du savoir-faire des professionnels auxquels vous comptez faire appel. Parce qu’un mauvais recrutement coûte cher sur le long terme, nous vous conseillons de vous renseigner sur l’ancienneté de l’agence de recrutement et les prestations qu’elle a déjà accomplies.
Vous pouvez à cet effet interroger directement les experts de l’agence sur leurs différentes réalisations. Préparez une liste de questions et n’hésitez pas à les poser au moment de votre prise de contact. Les méthodes de recrutement, les outils et canaux utilisés, leur domaine d’expertise et les entreprises pour lesquelles ils ont déjà recruté du personnel, sont les sujets que vous devez aborder.
Ceci vous permet de disposer de toutes les informations nécessaires pour faire un choix rassurant. De même, il vous est possible de contacter leurs anciens et actuels clients pour en découvrir plus sur le savoir-faire et le professionnalisme du cabinet de recrutement. Ils sont sans doute les mieux placés pour parler de leurs prestataires.
Vous pouvez également vous aider d’internet afin de consulter les réactions laissées par ces entreprises et vous informer sur leur degré de satisfaction. L’ancienneté de l’agence peut également être un critère décisif pour vous. Une structure qui existe et exerce depuis plusieurs années a sans doute à son actif plusieurs années d’expérience dans son domaine.
Quel est le processus de recrutement de l’agence choisie ?
Embaucher du personnel, c’est tout un processus et il existe certainement autant d’agences que de processus de recrutement. Il est possible que les techniques utilisées par votre agence ne correspondent ni à vos valeurs ni aux résultats que vous souhaitez obtenir. Pour éviter de choisir un prestataire dont les méthodes ne vous conviennent pas, assurez-vous en amont des méthodes utilisées pour recruter les salariés.
L’agence de recrutement prend-elle en charge l’entièreté du processus ou travaille-t-elle en étroite collaboration avec votre recruteur en interne ? En fonction de la méthode utilisée, elle s’occupera de tout ou d’une partie des tâches liées au processus de recrutement. Posez des questions sur :
- les canaux et méthodes de recherche utilisés,
- le type d’approche utilisée avec les candidats (en personne, en ligne ou par téléphone),
- les critères de sélection,
- les méthodes d’entretien,
- le processus d’évaluation des candidats,
- la présence de suivi, etc.
Toutes ces informations vous permettent de vous assurer que votre agence correspond réellement à ce que vous souhaitez et sait exactement ce qu’il faut faire pour vous donner satisfaction dans les meilleurs délais.
Quels autres critères sont à prendre en compte ?
Sur votre liste de critères, vous ne devez pas omettre le volet financier. Cela peut en effet être déterminant dans votre choix. Assurément, vos supérieurs vous ont imposé un budget à allouer aux nouveaux recrutements, et vous vous devez de le respecter. Lorsque vous faites appel à une agence de recrutement, les honoraires à payer doivent être inclus dans ce budget.
Même si votre budget de recrutement est conséquent, le coût des prestations de l’agence peut vite vous décourager et augmenter vos dépenses. Faites votre choix en fonction du budget que vous êtes en mesure de consacrer au processus de recrutement et informez-en l’agence.
Nous vous recommandons de faire un comparatif des prix appliqués par différentes agences ; ces coûts peuvent être plus ou moins élevés d’une structure à une autre. Ne négligez pas votre ressenti envers vos interlocuteurs au moment de vos échanges ; vous devez vous sentir à l’aise, écouté et en confiance. Disponibilité et réactivité doivent faire partie de leurs qualités. Informez-vous auprès d’eux sur la présence de garanties ainsi que leurs délais de recrutement.
