L’établissement d’un business plan est une étape incontournable dans le cadre de la création d’une entreprise. C’est l’un des piliers du succès de votre projet, car il vous permettra d’obtenir le financement nécessaire pour sa concrétisation. Cet outil vous permet aussi de définir vos objectifs, de mettre au point votre plan d’action, d’analyser les risques et de mesurer les résultats au fur et à mesure. La création du business plan peut être complexe, voilà pourquoi le recours à un logiciel dédié est vivement conseillé. Quels en sont les avantages ? Comment fonctionnent ces logiciels ?
Le business plan : qu’est-ce que c’est ?
Le business plan est un document qui joue un rôle important dans la création de votre future entreprise. Il permet de mettre en avant votre stratégie et votre plan d’action pour développer votre business et atteindre les objectifs fixés sur 3 à 5 ans. Cet outil sera la base pour la structuration de votre projet, mais il est surtout indispensable pour vérifier sa viabilité et sa rentabilité.
C’est d’ailleurs pourquoi les banques et les organismes financiers réclament ce document. Ces derniers prêteront attention à la solidité de votre projet avant de vous accorder ou non les fonds de financement pour sa concrétisation. Le business plan est donc une arme pour convaincre les investisseurs et les partenaires. C’est la raison pour laquelle il doit être établi avec soin pour mettre toutes les chances de votre côté. Le business plan inclut un bilan prévisionnel financier valorisant l’éventuelle rentabilité du business. Une partie rédactionnelle détaillant le projet doit aussi en faire partie.
Enfin, ce document vous sera aussi d’une aide précieuse pour gérer votre entreprise dans les meilleures conditions. Les informations qui y sont présentes influeront vos prises de décisions. Une mise à jouer de ce plan doit être prévue régulièrement, selon le développement de l’activité et les résultats obtenus. Compte tenu des enjeux et de la complexité de l’établissement d’un business plan, de nombreux entrepreneurs font le choix de faire appel à des professionnels. Pourtant, cela n’est pas forcément nécessaire, car un logiciel de business plan est une bonne alternative à son intervention. Quel est l’intérêt d’utiliser cet outil ?
Une création plus rapide grâce à un logiciel de business plan
Un logiciel comme Previ’Start, par exemple, vous permet d’établir votre business plan rapidement et efficacement. Cette opération n’est pas toujours évidente, particulièrement lorsque vous le faites pour la première fois. Avec un logiciel adapté, vous ne rencontrerez aucune difficulté dans sa création. Ces outils ont été pensés pour aider les entrepreneurs dans leur projet de création d’entreprise. C’est pourquoi ils proposent une interface intuitive et facile à prendre en main. N’importe qui peut les utiliser correctement, car ils ne requièrent aucune compétence particulière.
Le logiciel de business plan vous permet de créer vos tableaux financiers en toute simplicité et de manière autonome. Vous pouvez également réussir la partie rédactionnelle en vous inspirant des modèles mis à votre disposition. Même la mise en forme de votre document sera facilement prise en charge par le logiciel. L’outil s’occupe d’organiser toutes les informations pour les catégoriser et les organiser de manière optimale. Le recours à un logiciel en ligne est synonyme de gain de temps étant donné que vous n’avez pas à passer par d’autres outils de bureautique comme Excel. Vous gardez cependant la possibilité d’exporter les tableaux en différents formats :
- PDF,
- Word,
- Excel.
De plus, vous n’avez pas à l’installer puisqu’il est directement accessible en ligne. Il vous suffit de fournir les informations demandées comme votre activité, votre chiffre d’affaires ou encore vos charges.
Un business plan en ligne pour ne pas faire d’erreurs
Le logiciel de création de business plans vous fait aussi gagner en productivité et en efficacité. La saisie manuelle des données par vous-même vous expose à des risques d’erreurs importants, qui peuvent remettre en question la rentabilité de votre projet. Avec le logiciel, l’intégration des informations dans les tableaux financiers et les calculs sont automatisés. Les risques d’erreurs et d’oublis sont alors nuls, car l’outil sera apte à les détecter.
Vous pouvez compter sur un assistant numérique, qui a le pouvoir de détecter les éventuels déséquilibres de votre bilan prévisionnel comme le ferait la banque. Recourir à cet outil facilitera donc l’obtention de votre financement. Toutes les informations intégrées sont sûres et exactes. Ce qui améliorera la crédibilité et la cohérence de votre plan auprès des établissements financiers et des partenaires.
Les autres avantages d’utiliser un logiciel de business plan
En créant votre business plan en ligne, vous facilitez le travail collaboratif. En effet, toute l’équipe peut accéder à ce document à tout moment où que vous soyez. Le logiciel intègre généralement une option intégrée vous permettant de communiquer et d’échanger efficacement. Ainsi, vous n’aurez plus à vous casser la tête pour envoyer des emails et partager les documents avec tous les collaborateurs. De plus, il s’agit d’une option économique. Grâce à l’accompagnement sur mesure proposé par l’outil, vous n’êtes pas contraint de faire appel à un expert-comptable à qui confier l’établissement du plan. Différentes formules peuvent vous être proposées, à différents prix.
Conscients des risques auxquels vos données peuvent être exposées, les développeurs ont pensé à l’optimisation de la sécurité. Les bons logiciels stockent les données sur des serveurs en France, et prévoient plusieurs solutions pour les protéger efficacement :
- SSL,
- FireWall,
- double authentification.
Grâce aux différentes fonctionnalités d’un logiciel business plan complet, chaque étape de la création du document est simplifiée. Vous pouvez bénéficier d’un plan d’affaires parfaitement élaboré et adapté à votre activité.
Comment choisir un logiciel de business plan ?
Pour profiter des différents avantages de ce type de logiciel, il est important de le choisir minutieusement. Il a pour rôle de vous accompagner à chaque étape de la création du document. Voilà pourquoi vous devez veiller à ce qu’il propose suffisamment de fonctionnalités pour mener à bien votre projet. Privilégiez un logiciel complet, vous permettant de créer le business plan de A à Z, avec le plan de liquidités et le bilan prévisionnel. Préférez un outil facile à utiliser, avec les informations les plus importantes à disposition :
- la stratégie commerciale,
- les objectifs commerciaux,
- le résumé opérationnel,
- l’étude de marché,
- le prévisionnel financier.
Normalement, vous avez la possibilité de tester gratuitement l’outil avant de choisir la formule qu’il vous faut. Veillez aussi à ce que le logiciel propose des modèles adaptés à l’activité de votre entreprise. Bien sûr, vous devez prêter attention à la sécurité de la plateforme.
Conseils pour un business plan réussi
Réussir la présentation, c’est une chose, mais créer un contenu solide, cohérent et convaincant en est une autre. Pour que votre business plan puisse convaincre des investisseurs, nous vous conseillons de rester concis, tout en veillant à n’oublier aucun détail important. Cela facilitera la lecture du dossier, et retiendra facilement l’attention du lecteur. Une bonne structuration est également de mise pour simplifier la compréhension. Hiérarchisez les informations de manière logique et assurez-vous qu’elles soient complètes.
Pour convaincre les établissements financiers, présentez-leur des données vérifiables et précises. N’hésitez pas à annexer des justificatifs à votre dossier. Enfin, pensez à valoriser les lignes importantes de votre projet dans votre dossier. Comme vous pouvez le constater, le business plan est la base de la création de votre future entreprise. Il est important de le créer avec soin, en évitant les erreurs, et en veillant à ce qu’il soit crédible et convaincant. Un logiciel de création de plans d’affaires sera votre meilleur allié pour mener à bien votre projet. Pensez à bien le sélectionner pour profiter pleinement de ses différents avantages.
