Le bureau moderne continue de connaître plusieurs évolutions. Ces 20 dernières années, les box individuelles ont été petit à petit remplacées par des aménagements en open space. Puis récemment, le bureau n’est plus défini par un espace mais plutôt par un concept. Alors que les tendances au bureau changent au fil des années, une chose demeure : l’impact de l’environnement au bureau sur la santé et le bien-être des employés.
L’espace de travail
Pour avoir des employés performants et gagner en productivité, la conception de l’espace de travail ne doit pas être prise à la légère. Un aménagement et un design de qualité conduisent à une atmosphère moins stressante et donc plus productive.
Les employés offrent également le meilleur d’eux-mêmes s’ils travaillent dans un environnement sain. A l’employeur donc de créer plusieurs options pour ne pas se limiter à l’espace de travail proprement dit. Cela peut s’agir :
- De salles de repos,
- Des choix de repas sains,
- De coaching
- Du matériel comme des sièges ergonomiques ou d’autres matériels de bureau qui peuvent aider à améliorer la posture et à limiter la fatigue.
Le matériel de bureau
Si vous travaillez actuellement dans un environnement avec un équipement obsolète ou un matériel de bureau inadapté, vous savez exactement à quel point il est difficile de rester productif et d’accomplir des tâches simples. L’achat de nouveau matériel de bureau de haute qualité fait une grande différence dans la quantité de travail qu’un employé est capable d’accomplir dans une journée. Il est vraiment judicieux d’acquérir de nouveaux équipements lorsque les imprimantes et autres périphériques deviennent trop vieux et se transforment plus en un fardeau qu’une aide.
Certains propriétaires d’entreprises hésiteront à faire un nouvel investissement dans de nouveaux matériels de bureau. Ce que certains de ces employeurs ne réalisent pas, c’est que même si l’achat initial peut être élevé, les avantages à long terme du nouvel équipement dépassent souvent le prix initial.
La performance en prime
Investir dans un matériel de bureau de qualité, c’est assurer l’augmentation de la productivité au bureau. Pour y arriver, commencez par définir le terme matériel de bureau et acquérir celui qui vous sera indispensable. Cette démarche aide également à réaliser des économies sur la performance énergétique. En effet, les nouveaux matériels et équipements de bureau sont actuellement conçus pour être moins énergivores, à l’instar des machines qui s’éteignent après quelques minutes d’inactivité, des lampes qui ne s’allument que lorsqu’elles détectent une présence, etc.
Comme la technologie évolue, la nature et la qualité de production des papiers et des documents sont elles aussi en constante évolution. La reproduction des logos et des en-têtes sont fidèles à votre image sur toutes les cartes de visite, les papiers à lettre, donnant ainsi à votre entreprise une image plus professionnelle.
Les nouveaux matériels de bureau sont aussi plus faciles à utiliser. Par exemple, les outils informatiques sont déjà dotés de logiciels qui facilitent les tâches et les manipulations. Ils font gagner du temps considérable à chaque utilisateur.
En bref, l’équation est très simple si vous voulez miser sur la performance de votre entreprise : offrez à vos employés un environnement sain, un cadre de travail agréable et mettez à leur disposition des matériels de bureaux adéquats.
