La gestion des factures et devis peut parfois représenter une tâche lourde pour les auto-entrepreneurs, surtout lorsqu’on ne dispose pas de logiciel capable d’automatiser ce processus. Heureusement, en fonction de vos besoins, il existe plusieurs logiciels d’édition de devis et factures qui présentent diverses fonctionnalités.
Ce qu’il faut savoir sur l’établissement des devis et factures pour auto-entrepreneur
L’établissement des devis et factures ne relève pas forcément du choix de l’auto-entrepreneur. En tant que professionnel, il est soumis en quelque sorte aux mêmes obligations qu’un chef d’entreprise. L’édition de la facture en particulier, sert de justificatif, non seulement pour les opérations (surtout entre professionnels), mais également pour la comptabilité et en cas d’ambiguïté avec l’administration fiscale. Pour l’établissement d’un devis ou d’une facture, certaines mentions sont importantes et à intégrer. Il s’agit par exemple des mentions comme :
- La date et le numéro du devis ou de la facture ;
- L’identité et les informations telles que l’adresse, le téléphone et l’adresse électronique- relatives à l’auto-entrepreneur et au client ;
- La description détaillée des prestations, accompagnée des mentions quantité et prix unitaire, et possiblement du prix horaire ou de la main d’œuvre ;
- La mention des prix HT et TTC et de la TVA si applicable ;
- Les modalités de paiement.
Ce sont autant de mentions que vous offrent les logiciels de devis et de factures suivants.
Time AE
Le logiciel de facturation et de devis Time AE est l’un des plus performants sur le marché. Retrouvez plus d’informations sur l’auto-entrepreneur sur https://www.insee.fr/fr/metadonnees/definition/c2066
Parfaitement adapté aux besoins des auto-entrepreneurs, cet outil offre à ses utilisateurs la possibilité de personnaliser leurs factures et devis avec des mentions adaptées aux préférences de l’auto-entrepreneur. En plus de cela, cet outil, connecté à votre banque, vous permet de savoir en temps réel si vous avez été réglé par vos clients. Il permet également l’alimentation automatique de vos registres, si vous y connectez le compte bancaire de votre auto-entreprise.
QuickBooks
L’outil de production de devis et de factures QuickBooks, développé par Intuit, est doté de nombreuses fonctionnalités pour la comptabilité et la facturation. Ce logiciel présente une interface d’utilisation qui facilite la gestion des factures et devis. Il fait partie des logiciels de devis et de facturations les plus complets et les plus efficaces sur le marché. Il est utilisé par plus de 7 millions de personnes à travers le monde.
Henrri
L’outil d’édition de devis et de facture Henrri, développé par Rivalis, est un logiciel pour auto-entrepreneur, gratuit. Offrant une possibilité d’utilisateurs illimitée, Henrri vous propose en plus d’éditer et d’imprimer vos factures et devis, une double sauvegarde de vos données.
MyAE
Le logiciel MyAE automatise et simplifie la gestion des auto-entreprises. Cet outil met automatiquement à jour votre catalogue de produits/services, analyse votre chiffre d’affaires, trie automatiquement vos factures et devis de manière à vous offrir la possibilité de vous concentrer davantage sur les activités de votre auto-entreprise.
Facture.net
Cet outil, créé par Codeur.com, est entièrement gratuit qui vous propose de créer des devis et factures exportables sous différents formats. Il est équipé de la fonctionnalité CRM pour le suivi des occasions d’affaires et l’analyse de votre chiffre d’affaires prévisionnel. En somme, voici quelques logiciels performants qui vous permettront d’éditer vos factures et devis en tant qu’auto-entrepreneur. À vous de voir lequel vous convient en fonction de vos contraintes.
