L’optimisation de la gestion du parking d’entreprise est un sujet souvent mis au second plan par les dirigeants. Cela s’explique par le développement croissant du télétravail qui les pousse plutôt à se focaliser sur l’optimisation immobilière. Pourtant, la gestion de parking joue un rôle important et peut être avantageuse sur divers points. De plus, les coûts relatifs aux places de parking sont plus ou moins élevés, particulièrement si elles restent vacantes.
Découvrez alors des solutions à mettre en place pour améliorer la gestion de votre parking d’entreprise !
Vous améliorez le bien-être et la QVCT de vos collaborateurs grâce à votre parking
Selon des statistiques, 76% des collaborateurs affirment être capables de quitter leur emploi à cause d’un environnement de travail non adapté. De plus, la valorisation du bien-être physique et mental des employés est un critère de motivation essentiel pour 60% des collaborateurs. La mise en place d’actions visant l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) permet de réduire le taux d’absentéisme des employés de 25%.
La gestion du parking fait partie intégrante de l’environnement de travail de vos collaborateurs, d’où l’importance d’y prêter une attention particulière pour améliorer leur bien-être et leur QVCT. L’absence de place de stationnement ou une mauvaise organisation du parking peut générer du stress chez vos collaborateurs, ce qui peut affecter leurs performances et la productivité de votre société. La difficulté de trouver une place pour se garer est synonyme de perte de temps et peut également multiplier les retards de vos salariés.
L’attribution de place de parking en fonction de l’ancienneté ou la hiérarchie au sein de l’établissement est dépassée, parce que certains se sentiront inférieurs et négligés. Mettre tout le monde sur le même piédestal est le moyen par excellence pour valoriser tous les collaborateurs. Faire bénéficier tous les salariés du parking de l’entreprise sera pour eux très motivant, car vous leur démontrez qu’ils ont leur place dans votre équipe.
Par ailleurs, les solutions visant à optimiser la gestion de votre parking garantissent la sécurité des véhicules des collaborateurs stationnés sur le parking d’entreprise. Ces derniers pourront alors se focaliser sur leur travail, et s’y investir à fond, sans avoir à craindre pour la sécurité de leur véhicule. Venir au bureau deviendra un plaisir pour eux avec la possibilité de vérifier la disponibilité sur site, de réserver leur place en avance et d’économiser énormément de temps sans avoir peur des risques d’insécurité.
Vous doublez votre offre de stationnement grâce à un parking optimisé
Comme nous l’avons évoqué, l’attribution nominative des places de parking est loin d’être favorable pour les collaborateurs. Certains seront forcément mis à l’écart et se sentiront défavorisés. Pour éviter cette iniquité entre les salariés, il n’y a rien de tel que d’optimiser la gestion du parking de votre entreprise en partageant les places. L’ancien mode d’attribution de parking est loin d’être efficace étant donné que les places attribuées peuvent rester inoccupées en l’absence des titulaires.
À l’heure où le télétravail s’installe petit à petit, les places vacantes grimpent avec l’impossibilité de prévoir leur fréquentation. Au lieu d’obliger certains collaborateurs à devoir se garer à l’extérieur de leur lieu de travail, vous pouvez donc partager les places entre tous vos employés. Cela suppose de permettre aux usagers de vérifier la disponibilité des places à distance, de réserver ou libérer l’espace facilement pour éviter les pertes de temps.
Ainsi, miser sur l’équité et offrir l’accès au parking d’entreprise à tout le monde est la solution par excellence pour satisfaire vos collaborateurs.
Vous améliorerez la sécurité de votre parking d’entreprise
La sécurité du parking d’entreprise est un point essentiel à ne pas négliger. C’est un moyen de rassurer vos salariés afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur leur travail, sans stress lié à leur véhicule. La mise en place d’une solution de gestion de parking d’entreprise va renforcer la sécurité de votre site. Lorsque les usagers réservent avant de venir sur place, l’accès est uniquement autorisé pour ceux disposant d’une réservation.
Une caméra de reconnaissance de plaques peut être mise en place pour identifier facilement les plaques des véhicules. Cette identification peut également être assurée par une option depuis une application mise à disposition des collaborateurs. Vous aurez la possibilité de gérer et de visualiser l’accès au parking en temps réel avec un outil efficace. La présence de ce système de gestion va réduire les risques de casse, de vandalisme ou de vol, car il dissuadera les personnes extérieures de s’introduire dans le parking de l’entreprise.
Vous optimisez l’occupation de votre parking et facilitez l’attribution des places
L’optimisation de l’occupation du parking d’entreprise est essentielle pour réaliser un suivi de manière régulière et prendre connaissance des besoins des collaborateurs. De cette manière, il vous sera plus facile de réviser votre politique de stationnement au bon moment et de prendre les bonnes décisions. L’utilisation d’une solution de gestion dédiée est un moyen d’accéder à différentes statistiques, incluant le taux d’occupation par jour, voire par heure.
L’interprétation de ces données vous aidera ensuite à mettre en place des actions correctives pour optimiser la satisfaction de tous les collaborateurs. Il est par exemple possible de modifier votre stratégie de télétravail pour mieux gérer le parking. Un rappel des bonnes pratiques à tous les usagers doit également être prévu. Si un collaborateur omet de libérer une place qu’il a réservée, celle-ci restera inoccupée en son absence. Avec un outil intelligent, vous pouvez y remédier efficacement en libérant la place de parking concernée depuis l’application.
Vous économisez du temps et de l’argent !
Bien gérer le parking d’entreprise est aussi synonyme de gain de temps et d’argent. Cela vous permet de réaliser des économies non négligeables. En doublant l’offre de stationnement, en proposant une place pour deux ou trois salariés, vous n’aurez pas besoin de prévoir une location de places supplémentaires. Cela vous évitera aussi de devoir investir pour la création ou l’agrandissement du parking de votre entreprise.
Une application de gestion vous permet de proposer l’accès à des places disponibles automatiquement, sous forme de réservation, à vos collaborateurs. Vous tirez donc profit du site existant au lieu de financer d’autres solutions. La perte de temps est également évitée aux employés grâce à la fluidité de l’accès aux places de stationnement. La réservation se fera facilement en quelques clics depuis l’application de gestion.
Comme vous pouvez le constater, le parking d’entreprise demande une organisation optimisée de votre part.
Ses impacts sur la qualité de vie et des conditions de travail des collaborateurs sont importants. Avec une gestion de qualité, vous pouvez améliorer leur bien-être, leur éviter le stress et les craintes liés à la sécurité. Venir travailler avec leur véhicule ne sera plus une source d’angoisse, car ils pourront réserver en avance et se garer sans perdre de temps. Ainsi, ils seront plus motivés, plus concentrés et plus productifs.
Alors, pour optimiser la gestion de votre parking d’entreprise, il n’y a rien de tel que de recourir à un outil intelligent et efficace.
Il vous aide à donner accès au parking de manière équitable à tous les collaborateurs, à faire un suivi régulier du taux d’occupation et à mener les actions correctives nécessaires pour satisfaire tous les usagers. Grâce à cette solution, vous pouvez réaliser des économies non négligeables. Il vous suffit d’organiser le site existant sans devoir investir dans la location de places supplémentaires ou dans des travaux d’agrandissement du parking.
Ainsi, travailler la gestion du parking avec soin de manière réfléchie ne peut être qu’avantageux pour votre société !
