L’installation d’un logiciel de gestion du nettoyage vous permettra d’améliorer l’organisation interne de votre entreprise pour connaître en temps réel les ressources dont vous disposez, tant en termes de personnel que de matériel. De cette manière, vous pourrez planifier le travail avec précision et réaliser les services dans les délais fixés. Que peut vous apporter de plus un tel logiciel ?
Pour une excellente gestion
Le logiciel de service de nettoyage permet d’assurer la télégestion pour les métiers de la propreté. Grâce à lui, vous pouvez gérer automatiquement les budgets des services, les héberger dans le cloud, les partager avec le client et calculer les coûts et bénéfices attendus en fonction des ressources nécessaires. Vous connaîtrez également en temps réel la marge de revenus apportée par chaque client.
De plus, grâce à l’estimation des budgets, vous pourrez améliorer la productivité et réduire les coûts de chaque projet. Vous pourrez également visualiser les tâches prévues et celles déjà réalisées, suivre l’évolution et l’exécution de chaque projet et obtenir des informations détaillées pour une analyse ultérieure.
Par ailleurs, vous serez en mesure de contrôler de manière exhaustive la distribution du matériel, la planification des tâches, etc. En plus de gérer l’entretien et les réparations des machines de nettoyage.
Ensuite, grâce aux plannings de travail, vous aurez un contrôle total du personnel de nettoyage de votre entreprise. Vous obtiendrez des données sur les coûts horaires, leur niveau de performance, les projets assignés à chacun d’entre eux, leur disponibilité horaire, les vacances… Vous serez en mesure d’intégrer les tâches liées à la gestion du capital humain.
Autres raisons d’adapter un logiciel de service de nettoyage
Le logiciel de service de nettoyage vous permet d’assurer la gestion de la flotte de véhicules. Ainsi, vous pourrez connaître le statut de chaque véhicule, révision, assurance, kilométrage, quantité de carburant consommé, conducteur… De cette façon, vous pouvez planifier vos futurs travaux avec des véhicules disponibles et en parfait état.
Par ailleurs, le logiciel vous permet aussi de gérer de manière globale les encaissements et les paiements de l’entreprise, ainsi que faire des prévisions de trésorerie et analyser le retour moyen sur investissement de l’entreprise.
Vous pourrez également gérer de manière centralisée plusieurs entrepôts en même temps et contrôler le stock en temps réel. En outre, vous pouvez définir les niveaux d’inventaire souhaités et réapprovisionner automatiquement le stock lorsque la quantité de produits disponibles est trop faible.
Enfin, il vous donne accès aux rapports et aux analyses. Vous connaîtrez à tout moment la situation de l’activité et l’évolution de l’entreprise, de sorte que la prise de décision est beaucoup plus agile et précise. En outre, vous serez en mesure d’identifier de nouvelles opportunités commerciales en obtenant des informations sur les tendances du marché.
