La réunion professionnelle est un outil de travail essentiel à l’avancée d’une entreprise. Elle vise différents objectifs. Pour qu’elle soit un succès, elle doit se dérouler dans un environnement adapté. Dans la ville de Lyon, plusieurs lieux d’exception s’offrent à vous pour organiser vos événements d’entreprise. Retrouvez les meilleurs dans cet article proposés par un spécialiste de la location de lieux pour les professionnels Espaces Réceptifs.
Salle de réunion Lyon : les meilleures adresses
Lyon propose des hôtels, des espaces de coworking et des endroits insolites dédiés aux séminaires. Parmi les plus prisés, on peut citer les suivants :
Le Fort de Feyzin
C’est un lieu atypique disposant de plusieurs espaces intérieurs et extérieurs. Ils sont modulables selon vos besoins. Le Fort de Feyzin met à votre disposition une caponnière pouvant faire office de salle de réunion lyon ainsi qu’une équipe d’experts afin d’assurer la réussite de vos rencontres professionnelles.
Le Soffa Lyon 7
C’est un endroit hybride proposant différentes salles. Chacune offre une ambiance particulière. Elles sont équipées de meubles colorés et originaux qui plairont certainement à vos collaborateurs. Tout le monde s’y sentira à l’aise.
La Maison Lassagne
C’est un appartement d’hôtes prestigieux se trouvant au Nord de la presqu’île lyonnaise. Il est équipé de meubles ergonomiques et d’outils technologiques qui garantiront le confort des participants. La Maison Lassagne dispose de 4 espaces cosy et peut recevoir jusqu’à 50 personnes.
L’Hôtel Particulier
L’Hôtel Particulier se trouve en retrait de la ville. Il est exclusivement dédié aux événements d’entreprise tels que :
- les réunions ;
- les séminaires ;
- les dîners d’affaires ;
- les expositions ;
- les showrooms.
Son équipe vous offrira un accompagnement personnalisé et vous préparera des animations ludiques pour le plaisir des participants.
L’importance de choisir un lieu atypique
Une réunion a généralement pour but de susciter une nouvelle motivation. Afin de marquer les esprits de vos salariés et créer une ambiance spécifique, il est important de miser sur un lieu atypique. Ce choix présente de multiples avantages :
Un nouvel environnement favorise les échanges
Dans un cadre unique, vos collaborateurs se sentiront plus à l’aise. En effet, les échanges qui se déroulent sur un terrain « neutre » ont plus de chances de porter leurs fruits, car ils seront plus conviviaux. Ainsi, une salle de reunion lyon insolite permet d’instaurer un climat de confiance.
Briser la routine
En optant pour un nouvel environnement, vous sortirez des sentiers battus. Vous pouvez miser sur un hôtel, un musée, un château ou encore une auberge pour surprendre vos convives. En brisant la routine, vous stimulerez la créativité de chacun. De plus, le lieu choisi, la décoration et le service des équipes vont placer votre réunion dans des conditions optimales.
Favoriser la concentration et la prise de décision
En privilégiant un endroit chaleureux et accueillant, les participants seront plus impliqués dans les échanges. En favorisant la concentration, vous accélérerez la prise de décision, ce qui augmentera les performances de votre entreprise.
Les critères de choix d’une salle de reunion lyon
Pour booster la productivité de vos équipes, vous devez louer une salle de reunion lyon qui répond à vos besoins. Voici les critères de choix essentiels à prendre en compte :
La capacité d’accueil
Assurez-vous que l’espace est adapté au nombre de personnes que vous allez convier. Pour déterminer la capacité d’accueil idéale, définissez à l’avance combien de collaborateurs seront présents le jour J. Par exemple, il serait inutile de réserver une salle de 100 personnes si vous n’allez en inviter que 30. De même, évitez de louer un lieu trop petit pour ne pas nuire au confort et au bien-être de tout le monde.
La localisation
Plusieurs quartiers lyonnais sont propices aux séminaires et réunions. On peut citer Part-Dieu, Monplaisir ou encore Vieux Lyon. Un lieu bien situé doit simplifier la venue des collaborateurs et être facilement accessible. Ainsi, la proximité ne doit pas être négligée. De plus, il est préférable d’opter pour une salle disposant de plusieurs places de parking.
La configuration
Vous avez le choix entre différentes configurations. Pour un séminaire qui ne requiert ni présentation ni animation, misez sur une salle ovale avec une table ronde. Par ailleurs, si vous comptez recevoir plusieurs invités, privilégiez une salle agencée en U. Enfin, pour vos entretiens, une salle rectangulaire sera parfaitement adaptée. Elle propose généralement une grande table qui rendra les discussions plus agréables.
La logistique
Considérez toujours les équipements proposés pour que votre réunion professionnelle se déroule dans les meilleures conditions. Par exemple, vérifiez si la salle de reunion lyon dispose d’un vidéoprojecteur, d’une connexion internet haut débit, d’un système d’éclairage adéquat, de micros et de hauts parleurs.
