Au sein d’une entreprise, la mise en place d’une grille salariale est essentielle pour garantir une politique de rémunération juste et transparente. En effet, cet outil sert à fixer les salaires en considérant les postes, les compétences et l’ancienneté. En outre, avec une grille bien organisée, les salariés sont motivés, l’attractivité de l’entreprise est renforcée et la gestion administrative est simplifiée.
Les bases pour créer une grille salariale équitable
La grille salariale sert à structurer les salaires en fonction des compétences, des responsabilités et des performances des salariés. Pour faciliter ce processus complexe, de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui un logiciel de gestion de la rémunération comme Figures, qui est basé sur la donnée marché.
Définir les objectifs de la grille salariale
Le premier objectif est d’assurer l’équité salariale dans la société, en veillant à ce que des salariés qui ont des postes, compétences et responsabilités comparables reçoivent des salaires équitables. Cela va contribuer à renforcer la motivation des travailleurs et à limiter les risques de frustration ou de démotivation liés à des inégalités de rémunération.
Le second objectif est de l’aligner avec les stratégies globales de l’entreprise, notamment en matière d’attraction et de rétention des talents. Si elle est bien structurée, la société attirera des profils compétitifs et garantira que l’entreprise reste alignée sur les pratiques du marché. Enfin, elle donne des perspectives claires d’évolution pour les travailleurs. Elle définit les critères précis de progression salariale en fonction des compétences et des performances.
Analyser les postes et compétences
L’analyse des postes et des compétences est essentielle afin que la grille des salaires soit équitable. Cette étape est plus facile si vous employez des logiciels RH spécialisés, qui servent à cartographier les postes et identifier les compétences associées à chacun d’eux. En d’autres termes, ces outils rendent l’analyse plus rapide et précise en automatisant la collecte de données sur :
- les responsabilités : identifier les tâches clés et les décisions importantes pour évaluer la complexité de la fonction ;
- les qualifications requises : définir clairement les compétences techniques, l’expérience et les qualités personnelles nécessaires pour comparer les profils ;
- les niveaux de performance : cette évaluation faite grâce aux indicateurs de performance (KPI) sert à mesurer les résultats et à ajuster les rémunérations en fonction des objectifs atteints.
Implémentation et gestion de la grille salariale
Une fois qu’elle est conçue, son implémentation et sa gestion au fil du temps vont garantir l’équité et la compétitivité de la rémunération. Avec les outils numériques spécialisés comme Figures, ces processus seront moins compliqués.
Comparer les pratiques du marché
Pour rester compétitif dans un environnement dynamique, comparer les pratiques salariales avec celles du marché est essentiel. Cette comparaison vous aidera à vous assurer que les salaires proposés sont en adéquation avec ceux des entreprises du même secteur ou de taille similaire. Cette analyse est notamment automatisée avec un logiciel de benchmarking. C’est un outil qui collecte des données sur les salaires pratiqués dans diverses industries et donne une vision claire des tendances salariales actuelles.
Grâce à ce dernier, les entreprises identifient rapidement les écarts entre leurs propres pratiques salariales et celles du marché. Elles parviennent donc à ajuster les salaires pour attirer de nouveaux talents et assurer une rémunération équitable des travailleurs par rapport au marché. Ces outils aident également à définir des politiques de rémunération plus compétitives, tout en tenant compte des spécificités internes.
Gérer et ajuster la grille salariale avec le logiciel Figures
Une fois qu’elle est implémentée, elle doit être bien gérée et ajustée régulièrement. C’est une tâche qui est simplifiée par l’utilisation des logiciels de gestion de la rémunération. En effet, ces outils ont des fonctionnalités pour :
- suivre l’évolution des salaires ;
- automatiser les ajustements selon les performances ou les augmentations annuelles ;
- intégrer les modifications liées à l’évolution du marché, etc.
Par ailleurs, ils fournissent des tableaux de bord clairs qui aident les responsables des ressources humaines à visualiser les écarts potentiels ou à anticiper les ajustements nécessaires.
