Une entreprise doit avoir une bonne gestion de ses ressources humaines étant donné que le succès d’une entreprise dépend essentiellement de son personnel. Comme elle regroupe un grand nombre de domaines, il est donc important d’avoir recours à un outil informatisé . Faites plus ample connaissance avec le logiciel SIRH dans cet article.
Définition d’un logiciel SIRH
Le système d’information ressources humaines ou SIRH est un système qui intègre de nombreux logiciels qui permettent d’assurer tant la gestion que l’automatisation différentes fonctions des ressources humaines.
En fonction de la mise en place de votre entreprise, ce type de système comme Factorial RH pourra couvrir une large gamme de modules. Le service RH qui est assuré par ce dispositif peut être classé en quatre grandes parties :
- La gestion de l’humain : cette partie regroupe principalement tous les services qui sont relatifs aux ressources humaines elles-mêmes. Cela concerne le recrutement, les formations, l’évolution de carrière, la gestion de compétences, etc. ;
- La gestion de la paie : le module mis en place automatise la gestion de la paie grâce au rassemblement de l’ensemble des informations qui sont reliées à la fonction. Il prend donc en charge le nombre d’heures travaillées, le nombre de jours de congé, les absences, les déductions, les cotisations sociales, etc. avant de procéder à la génération des fiches de salaire ;
- La gestion des prestations sociales : grâce à un outil SIRH, il est désormais possible d’avoir une gestion plus simplifiée de celles-ci. Cela peut concerner tant les pensions complémentaires que les assurances maladie et accidents de travail ;
- La gestion des prestations de travail : relatif au module “gestion de paie”, ce bloc va vous permettre de gérer tout ce qui concerne le planning de présence de vos salariés tout en automatisant le processus de gestion des absences et des congés. Grâce aux logiciels les plus perfectionnés, il vous est possible d’avoir une répartition de travail optimale.
Les avantages d’un logiciel SIRH
Grâce à la mise en place d’un SIRH au sein de votre entreprise, vous allez bénéficier de la simplification et de l’optimisation des différentes missions de votre service ressources humaines. Voici donc concrètement ce que vous pouvez gagner :
- Des process automatisés : avec le SIRH, vous pouvez automatiser diverses fonctions basiques, notamment l’édition de vos fiches de paie et la gestion de différents plannings. Cela va permettre à votre pôle RH d’avoir plus de temps pour réaliser des tâches beaucoup plus importantes ;
- Des ressources humaines optimales : en regroupant une large gamme de formations associées aux RH, le système d’information RH va vous aider à réduire les risques d’oubli et d’erreur. De ce fait, il peut aussi être une réelle force de proposition pour ce qui est de l’organisation, que ce soit pour la formation ou la répartition du temps de travail ;
- Un suivi amélioré : grâce aux modules de votre SIRH, vous allez aussi pouvoir générer vos tableaux de bord ainsi que divers outils de reporting. En ayant ces différents indicateurs à sa disposition, votre service des ressources humaines dispose d’un suivi optimal de la gestion générale de l’entreprise. Cela vous est grandement utile dans chacune de vos prises de décision ;
- Des salariés plus responsabilisés : les modules concernant l’évolution de carrière peuvent être consultés et édités par les salariés. D’ailleurs, en suivant des formations visant à actualiser leur profil, ils peuvent participer à la gestion administrative de l’entreprise.
La mise en place d’un logiciel SIRH
Voici les étapes clé que vous devez suivre pas à pas pour mettre en place votre système d’information ressources humaines :
- La définition du périmètre de votre projet ;
- La composition de votre équipe pour votre projet SIRH ;
- L’établissement de votre budget ;
- L’élaboration de votre planning de mise en place ;
- Le choix du logiciel.
