Vous gérez habituellement des projets complexes ? Vous êtes souvent confronté à des difficultés vous empêchant de suivre la progression et de planifier vos tâches et vos ressources ? Vous éprouvez de la difficulté à gérer votre budget ? Ayez recours à un logiciel de gestion de projet. Cet outil vous permettra de devenir performant dans chaque projet que vous souhaitez entreprendre.
Logiciel de gestion de projet : qu’est-ce que c’est ?
Aujourd’hui, le nombre d’outils et d’applications pouvant vous aider à simplifier votre travail au quotidien, ne cesse d’augmenter. Un logiciel de gestion de projet comme Bubbleplan vous permet de gagner efficacement du temps et de l’argent en rendant votre équipe plus efficace et plus productive. Il s’agit d’un outil collaboratif et polyvalent qui a pour rôle de :
- simplifier le travail en équipe ;
- faciliter la planification et la distribution des tâches ;
- favoriser les échanges ;
- optimiser le temps de travail de chaque membre de l’équipe.
Chaque dirigeant et chef de projet doit avoir cet outil à sa disposition pour lui permettre de piloter les grandes étapes du projet. Il lui permet d’avoir une vue d’ensemble des éléments du projet, notamment leur progression. Avoir un logiciel de gestion de projet, c’est mettre les chances de réussite de votre côté en respectant les délais et le budget fixés.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un outil de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet se caractérise généralement par les différentes fonctionnalités qu’il offre. Il peut s’agir :
- d’un calendrier ou d’un planificateur pour planifier et déléguer les tâches en un seul endroit ;
- d’un espace collaboratif où vous pourrez affecter des tâches, commenter, gérer le tableau de bord, faire des contrôles, etc.
Quels sont les logiciels de gestion de projet ?
Voici quelques outils à mettre en place au sein de votre entreprise si vous souhaitez avoir une meilleure gestion de tous vos projets :
Bubble Plan : pour un suivi efficace des projets
Grâce au logiciel Bubble Plan, il est désormais possible d’utiliser toutes les fonctionnalités. Cela veut dire que vous pouvez :
- planifier en ligne les actions à mettre en place ;
- piloter vos projets en équipe ;
- lister et assigner des tâches ;
- gérer les niveaux d’accès à un projet.
Avec le logiciel de gestion de projet Bubble Plan, vous pouvez :
- suivre les états d’avancement d’un projet ;
- répartir les ressources et les équipes du projet ;
- avant des comptes-rendus visuels.
Cet outil met ces fonctionnalités à votre disposition pour favoriser la collaboration :
- le partage et la centralisation des éléments ;
- la discussion instantanée sur un projet ;
- l’ajout des commentaires ;
- la mise en place d’alertes ;
- les notifications ;
- l’export de tableaux de bord ;
- la sécurisation des données et leur stockage légal.
Pour ce qui est des tarifs, un abonnement mensuel de 16 € offre la possibilité :
- de gérer divers projets de manière illimitée ;
- avoir 5 licences de consultation pour un utilisateur.
Il y a aussi une offre mensuelle à 12 euros par utilisateur. Son supplément de 10 licences consultation favorise le travail collaboratif. La version gratuite permet de gérer 1 projet pour 1 utilisateur avec 2 licences Consultation. Suivez ces quelques conseils pour optimiser l’utilisation de votre logiciel de gestion de projet :
- évitez d’égarer des fichiers grâce aux fonctions de gestion de fichiers : révision, versionnage et stockage de l’ensemble des fichiers ;
- évaluez et contrôlez la productivité et la croissance en vous appuyant aux rapports de gestion des ressources.
Clarizen : le leader international qui se met coude à coude avec MS Project
Clarizen est une solution entièrement Web qui, juste après son lancement au courant de l’année 2006, a su devenir une alternative crédible à Microsoft Project. Sa force est d’intégrer un réseau social par projet qui permet de traduire de manière simple l’information non structurée :
- des idées ;
- des commentaires ;
- des remarques en données exploitables pour le projet (ajout de jalons, définition de tâches, base de savoir, modification du cahier des charges).
Clarizen se présente comme un réel vecteur de confiance dans la relation client grâce au partage des feuilles de route avec tous les participants d’un projet. Les principaux utilisateurs de Clarizen sont :
- les entreprises informatiques ;
- les entreprises de services ;
- les environnements R&D.
Planzone : pour un décollage rapide de votre activité
C’est l’outil idéal pour avoir une gestion de projet à la fois étendue et optimale d’un travail collaboratif. Cette solution dispose d’une interface ergonomique, intuitive et soignée. Le travail se fait rapidement avec cet outil. Tous les acteurs du projet peuvent y gérer toutes leurs tâches, qu’elles soient à venir ou encore. La plateforme permet aussi de laisser des commentaires, de prioriser les tâches, de les filtrer et de faire un tri. Le travail sur ce logiciel de gestion de projet est facilité étant donné qu’il peut être associé à Google Suite, notamment Google Drive et Google Agenda.
